Word formatų suderinamumas

Taip jau susiklostė, kad versle ir netgi asmeninėje veikloje dažniausiai naudojamas teksto formatas yra Microsoft Word .doc failas. Tokiu jis tapo per daugelį metų nelegalaus Word vartojimo ir išliko vėliau, kai verslo įmonės įsigijo legalius Microsoft Office rinkinius. Dėl didelės Office įtakos IT pasaulyje, kai kada ir namų vartotojai jaučiasi saugiau naudodami (dažnai vis dar nelegalias) Word versijas namų kompiuteriuose.

Tiesa, dabar jau be reikalo, nes ir nemokamos programos OpenOffice, AbiWord ir kitos atidaro .doc failus, gali išsaugoti jose parašytus tekstus šiuo formatu. Dabar daugiausiai keblumų kelia nauja Microsoft Office 2007 versija, kurios Word formatas .docx yra nesuderinamas su jokia kita populiaria programa. Žinoma, naudojantieji Word 2007 kolegoms ir partneriams skirtus dokumentus gali išsaugoti senesniu .doc formatu, bet jei užsimiršę ar nepagalvoję išsiunčia .docx dokumentus, tai jų gavėjai, neturintys tokios pat programos versijos, perskaityti negali.

gHacks tokiais atvejais siūlo du sprendimus. Parsisiųsti Microsoft produktą Word Viewer arba konvertuoti failą interneto tarnyboje Docx converter. Abu sprendimai nėra idealūs. Word Viewer veikia tik Windows aplinkoje ir negali konvertuoti dokumento, bet atsidarius .docx galima nukopijuoti jo turinį ir įdėti į OpenOffice ar AbiWord programą. Docx converter tinka visų operacinių sistemų vartotojams, tačiau mano bandymas, tiesą sakant, labiau skirtas išsiaiškinti, ar gerai konvertuojami lietuviški rašmenys susidūrė su kita problema – gavęs el. pašto pranešimą apie konvertuotą failą ir paspaudęs nuorodą aš gavau 404 klaidą – konvertuotas dokumentas prapuolė. Akivaizdu, kad rimtiems dalykams tokiu įrankiu nepasinaudosi (o aš dar norėdamas paremti tarnybą paspaudžiau porą reklamų!).

Ta proga norėčiau priminti visiems ir dar kartą pasiūlyti visus dokumentus saugoti ir siųsti RTF (Rich Text, vaizdžiojo teksto) formatu. Jis yra bene universaliausias atviras teksto formatas, išsaugantis teksto išvaizdą. RTF skaito ne tik didžiosios teksto redagavimo programos, bet ir tūkstančiai kitų programų, pavyzdžiui, darbų planavimo, duomenų bazių ir pan.

Žinoma, yra specialių dokumentų formų, kuriems RTF nepakanka, bet 90% dokumentų galima paversti RTF neprarandant jokios informacijos. Tai, beje, dar būtų ir apsidraudimas ateičiai – siaurai taikomo, vienos programos failų formato ateities įrankiai gali ir nebeperskaityti, bet plačiai paplitusių atvirų failų formatams konverterių tikrai visada bus.

Įrašo tema: patarimai, programos, rinktiniai. Pasižymėkite nuorodą. Parašykite komentarą ar įdėkite citatą:Nuorodos URL.

Komentarų (23)

  1. xvm
    Parašytas 2007.11.8 (11:48) | Nuoroda

    Autorius ne visai teisus.
    Reikia atsisiųsti ir instaliuoti Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007.
    http://www.microsoft.com/downl.....laylang=en
    Ir problemų atsidarant .docx nelieka.

  2. vienastoks
    Parašytas 2007.11.8 (12:11) | Nuoroda

    xvm »

    Compatibility Pack skirtas tik Microsoft Office produktams. Mane kur kas labiau domina suderinamumas su nemokamomis programomis.

  3. ichmbch
    Parašytas 2007.11.8 (12:26) | Nuoroda

    ghacks paminėjo ir apie „Compatibility Pack“ savo rašinyje, tačiau vienastoks pamiršo paminėti, kad kitus du sprendimus ghacks siulo ne Open Office vartotojams.

  4. ichmbch
    Parašytas 2007.11.8 (12:28) | Nuoroda

    oij, mano langas seniai atidarytas su šiuo staripsniu tai pavėlavau :) o visų antra, prieš Open Office (mano komentare) žodelio „ne“ neturėjo būti.

  5. Marius
    Parašytas 2007.11.8 (12:41) | Nuoroda

    Na, bent jau seniau, su rtf OpenOffice turėjo problemų, t.y., šiuo formatu su OpenOffice redaguotus dokumentus išsaugojus ir mėginant atidaryt MS Word, būdavo visokių fokusų… todėl perėjau į doc.

    O dėl docx – nustatyt juk galima kaip pagrindinį išsaugojimo formatą senąjį *.doc. Aišku, paprastas tautietis gal nustebs pamatęs tekstą „compatibility mode“, bet… galima juk paaiškint, kas ir kaip.

  6. Parašytas 2007.11.8 (12:46) | Nuoroda

    tai gal geriau pasiulyk openoffice, kuris yra zymiai modernesnis standartas

  7. Parašytas 2007.11.8 (12:52) | Nuoroda

    Aš formatus renkuosi šia tvarka:
    .txt
    .html
    .docx (galima su *zip atidaryt)

  8. vienastoks
    Parašytas 2007.11.8 (13:16) | Nuoroda

    Mantas »

    Txt formatas neišsago pajuodinimo, kursyvo, citatos, tad naudingas nebent techniniams dalykams. Html minusas tas, kad gavėjui failas veikiausiai atsidarys naršyklėje, kur jis negalės jo redaguoti. Galima padaryti ir kitaip, bet tai nepatogu. Docx yra uždaras formatas – todėl vengtinas naudoti apskritai. Žinoma, visi šie komentarai negalioja, jei failai niekam nesiunčiami. Tada tereikia atsižvelgti tik į savo programų naudojimo perspektyvą ateityje. Net ir šia prasme geriausia naudoti RTF, arba, blogiausiu atveju – senesnį .doc formatą.

  9. Parašytas 2007.11.8 (14:27) | Nuoroda

    Kaip tik pažiūrėjau http://docs.google.com ar nepalaiko (įkelti) šio formato .docx. Bet ne, nepalaiko, tik .txt,.doc, .rtf, .odt,.sxw.
    Gal greitu laiku pridės ir tą .docx?

  10. vienastoks
    Parašytas 2007.11.8 (14:53) | Nuoroda

    taspats »

    Gal Microsoft už tai nori belekiek pinigų? Docx importavimas būt geras dalykas…

  11. Parašytas 2007.11.8 (15:00) | Nuoroda

    Kalabnt apie nemokamų produktų išsisaugojimus.

    Į viską žiūri iš vienos, OO vartotojo pusės.
    Iš MS produkto vartotojo pusės – ką daryti kai atsitinka taip:

    http://www.blogas.lt/yessuz/298434/die-tu-oo.html ? gauni sxw ir kukuoji.

  12. Parašytas 2007.11.8 (15:02) | Nuoroda

    tiesa, tas postas ten rasytas ziauriai susinervavus, tai ir pasikarsciuota :D

  13. Parašytas 2007.11.8 (15:04) | Nuoroda

    Vienastoks> o kuo yra blogai kai yra vartojamas „uždaras“ formatas?

    Negi eiliniam vartotojui yra skirtumas: formatas uždaras ar atviras?

  14. Parašytas 2007.11.8 (15:32) | Nuoroda

    yessuz ->
    a) formatas atviras: rinkoje pilna (arba bent jau ne vienas) produktų, kuriais naudodamasis gali dirbti su tais failais. Renkiesi _pagal poreikius ir pagal galimybes_
    b) formatas uždaras: yra vienas produktas, kuris pilnai korektiškai skaito/rašo. Rinktis negali, valgai visą „š“ (atsiprašant už tiesmukiškumą), ką pagamina to produkto authoriai.

    Paprasta.

    Analogiškai įsivaizduok, kas būtų, jeigu pasaulyje gamintų vieno tipo automobilių variklius ir kai perki automobilį, būtų užvirintas kapotas. Nei rinktis gali, nei remontuoti kaip nori, nei apskritai… žmogumi ajustis.

  15. Parašytas 2007.11.8 (15:45) | Nuoroda

    Vidmantui>
    matai, su automobiliais panasi situacija buvo pries gerus 20 metu :)

    Bet is kitos puses – man kaip vartotojui, ziurint is siauros, vartotojo prizmes, yra visiskai vienodai – uzdaras kapotas ar ne, kaip kad ir formatas.

    Bile sedu ir vaziuoju.
    Beje, tau – kam tas kapotas neuzvirintas reikalingas?

    Man auto reikia stai ko:
    Atejau ryte, nuvaziavau kur reikia, nesukdamas galvos, parvaziau namo.
    Kol auto vaziuoja, man neidomu, koks tai variklis (zinau kiek ryja ir kaip traukia) ir manai visiskai vienodai, ten v8 ar v6. Kol galiu su auto atlikti tam tikrus veiksmus – nesuku galvos del nereikalilngu dalyku.

    Cia tas pats ir su formatais ar Programine iranga.

    Bukim biedni, bet teisingi – eiliniam useriui, yra absoliuciai vienodai, jis dirba su uzdarais ar atvirais formatais, jam vienodai, kuo uzdaro kodo programine iranga yra blogiau ar geriau uz atviro. Jam reikia kad:
    1) jis galetu atlikti savo darbus be pautu sukimo „kodel neveikia, blyn“
    2) kad jo padaryta darba atidarytu ten kur jis nusines (jei to reikia, ir cia aisku docx biski ciulpia…)
    3) Kad kai jam kazkas atsius ar atnes ta darba – jis galetu ji laisvai atsidaryti savo darbo vietoje..

    Del ouikaus marketingo, ms yra ziauriai valdantis dalykas. ir nereikia kaltinti ju kad jie kuria uzdarus kodus (visi valgyti nori). galima taip pat sekmingai Open source comunity kaltinti kad jie vykdo gaidiska marketinga ;)

  16. vienastoks
    Parašytas 2007.11.8 (16:07) | Nuoroda

    yessuz »

    Tiesos tavo žodžiuose yra: ko nemoki, už tą moki. :) Dėl tokio vartotojo, kuris be .doc ar .docx nieko nežino, piniginės neverta jaudintis. Tik jis praras ne vien pinigus. Praras galimybę skaityti savo failus vėliau (ar įsivaizduoji, koks kiekis skaitmeninio turinio šiais laikais sukuriamas?), pateikti juos archyvams, mokslo institucijoms, interneto saugykloms, kurios visos perėjo ar pereina prie atvirų standartų vien tam, kad ateities kartoms jie būtų pasiekiami. Ir dabar su tuo susiduriu: jei man kas atsiunčia neperskaitomą formatą, išsiunčiu jį atgal – ar turėčiau pirkti programas už kelis tūkstančius vien dėl žmogaus negebėjimo paspausti Save As…?

  17. Parašytas 2007.11.8 (16:11) | Nuoroda

    Tarp kitko, man net 97 wordo yra daugiau nei kad per akis kasdieniniams darbams;)
    o dėl daugybės formatų – čia yra viena didelė problema.
    tas pats kaip kad problema su Linux. turime DAUGYBĘ distibucijų kurios yra „up to date“, kurią pasirinkti?
    Arba turime win XP ir jamam juos.

  18. miskas
    Parašytas 2007.11.8 (16:59) | Nuoroda

    oi kokia nuostabi diskusija.

    yessuz, tu teisus formatas turi veikti, visur ir visiems. Turtingiems, kurie gali sau leisti įsigyti prof. biuro programinę įrangą ir tiems paprastiems vartotojams (pvz. man) su nemokamomis programom. O čia ir įžengia į sceną laisvas formatas. (Jis nemokamas, jis lankstus, jis nuostabus ir draugiškas). Mokama ir nemokama programa puikiai dirba su atviru formatu, visiems gera ir linksma turtuoliai ir vargšai gali siųsti vieni kietiems failus ir abu skaito ir rašo. Laiminga pabaiga.
    Dar galimas kitas scenarijus, kai visi naudoja uždarą formatą, tada dar labiau įsigali blogis žemėje :)

  19. Parašytas 2007.11.8 (18:05) | Nuoroda

    bet is kitos puses – jei toks draugiskas, toks nostabus ir lankstus, kodel, nors turint PILNA suderinamuma su DOC, oper office ar tai star office nesugeba padaryti taip, kad po defaultu tada saugotusi ne ZIAURIAI VISUR paplitusiu word bet kazkokia pieva kaip kad sxw?

  20. vienastoks
    Parašytas 2007.11.8 (18:26) | Nuoroda

    yessuz »

    Suplaki kelis dalykus į vieną vietą. Niekas čia nepropaguoja OO ar SO. Kalbam apie atvirus formatus. Aš visomis programomis siūlyčiau saugoti tekstą bendrai pasiekiamais formatais, įskaitant OpenOffice ir SunOffice rinkinius – ir su jais geriau RTF naudoti.

  21. qt
    Parašytas 2007.11.8 (21:52) | Nuoroda

    yessuz
    >kodel, nors turint PILNA suderinamuma su DOC, oper office ar tai star office
    :) tai vat kaip tik niekas neturi pilno suderinamumo su doc formatu išskyrus microsoft, nes jis niekur nedokumentuotas t.u. uždaras formatas. Visi tie konverteriai iš/į doc formatą, kuriuos sukūrė ne microsoft tėra bandymas tai daryti, o ne suderinamumas. Visai kita situacija su atvirais formatais kaip pavyzdžiui HTML: visi žino ką koks tagas reiškia ir kaip atrodys galutinis vaizdas(na aišku yra naršyklių suderinamumo klausimas, bet čia jau kita problema). Taigi bet koks vartotojas galės suprasti ir redaguoti atviro formato failą, nes kažkur bus aiškios instrukcijos(formato aprašymas) ką ir kaip reikia suprasti.

  22. Parašytas 2007.11.9 (16:48) | Nuoroda

    yessuz, na taip, pažiūrėčiau kaip džiaugtumeis, jeigu būtų viena automobilių markė, ji nuolat gestų ir dar negalėtum pas gamintojus nuvežti, nes taip jau yra. Ir dar neadekvačiai didelius pinigus už tai mokėt. Tokia uždarų „standartų“ realybė.

  23. Galva neneša
    Parašytas 2008.1.27 (16:50) | Nuoroda

    Žodžiu taip: laikas visus programų gamintojus apskųsti Burneikienei už lygių galimybių nepaisymą, ir priversti juos gaminti programas taip, kad kiekvienas galėtų atidaryti ir uždaryti, nežiūrint, kokias programas turi savo kompiuteryje. Žmogus neprivalo turėti visų pasaulio programų, nes kompiuteris sprogs nuo jų išsipūtęs. Nemoki gaminti, kad bet kas atsidarytų – užleisk vietą mokančia. Specialiai trukdai, kad ir kitomis programomis galima būtų tavo dokumentus atidaryti – pasitrauk, užleisk vietą ne tokiam pavyzdžiam.

Citatų (3)

  1. [...] Word formatų suderinamumas [...]

  2. Parašė Perliukai #429 : nežinau.lt (2008.1.3 16:01)

    [...] be perspėjimo išjungė senų versijų failų atidarymo galimybę, esą tai nesaugu. Neveltui agitavau viską saugoti RTF ir kitais prižaintais [...]

  3. Parašė Docx konvertavimas į RTF : nežinau.lt (2008.1.27 14:30)

    [...] Žinoma, galima prašyti išsiųsti iš naujo kitu formatu, bet dar paprasčiau pasikeisti patiems. Jau rašiau apie tokią tarnybą internete – dabar Lifehacker radau ir programėlę. Beje, naujausia jos versija skaito ir Palm PDB [...]

Parašykite komentarą

Jūsų adresas niekada nebus skelbiamas ar perduotas kitiems. Privalomi laukeliai pažymėti *

*
*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>