Word 2010 – su dokumentų mainais internete

Nuo to laiko, kai dar Windows 3.x laikais nurungė WordPerfect, Microsoft Word yra populiariausia pasaulyje teksto redagavimo (apdorojimo) programa. Tuoj bus 30 metų, kai ji niekam neužleidžia šios pozicijos, nepaisant to, kad tiek komercinių, tiek ir nemokamų alternatyvų yra išties daug – ta pati WordPerfect tebėra gyva kaip Lotus Symphony biuro programų rinkinio dalis.

Iš dalies Word sėkmę lėmė Windows grafinės sąsajos populiarumas (kitos populiarios DOS laikais programos smarkiai vėlavo į Windows traukinį), iš dalies tai, kad Word, nepaisant pasitaikančių klaidų ir mažos spartos (Word 6.0 buvo tragedija, plačiai aprašyta kompiuterinėje to meto spaudoje), buvo labai aktyviai tobulinama ir ilgainiui ėmė tenkinti tiek savo sparta, tiek ir funkcijų rinkiniu.

Funkcijų, tiesa, vis gausėjo ir gausėjo, kol jos pasiekė apogėjų Word 2003 laikais. Žmonės tyčia atsidarydavo visas programos įrankių juosteles ir fotografavo programos sąsają:

Microsoft šie juokai tikriausiai neatrodė labai linksmi. Ypač dėl to, kad su jais sklandė ir kita informacija: esą žmonės tepanaudoja vos 10% programos galimybių, o moka, žinoma, už visą šimtą procentų.

Todėl jau 2007-ųjų Word buvo išleista su įrankių kaspinais (ribbons). Kai aš įžangoje parašiau, kad tikėčiausi iš Office 2010 galimybės juos išjungti (pakeisti įprastais komandų meniu), dalis žmonių labai susinervino. Na, gal mes apskritai pernelyg smarkiai šiais laikais nervinamės dėl diskusijos dalykų, tačiau aš turiu keletą labai racionalių priežasčių dėl kurių norėčiau turėti galimybę kaspinus perjungti į meniu:

1. Meniu yra įprastas programų valdymo būdas visose operacinėse sistemose. Jis nebūtinai yra patogiausias, tačiau tokia komandų išklotinė yra pati aiškiausia – kai nežinai, kur rasti funkciją, pakanka perbėgti pele per sąrašus. Kaspinuose visų komandų nesimato, net jei vieną po kito juos atidarai.
2. Greičiausias būdas naudotis programa – klaviatūros komandos. Sakykime, kad žmogaus mokėjimą/pripratimą naudotis programa galima išmatuoti pagal tai, kiek jos komandų jis gali paleisti tiesiai iš klaviatūros. Meniu sąrašuose klaviatūros komandos yra surašytos šalia jų pavadinimų. Taigi ilgainiui galima jas išmokti ir naudotis apskritai nebelandžiojant po sąrašus. Nors Word 2007 ir 2010 veikia įprastos klaviatūros komandos, naujokui jas išmokti sudėtingiau, nes kaspinuose jų nebeliko.
3. Office kaspinus mes galime pakęsti todėl, kad Office yra dominuojantis rinkoje biuro programų rinkinys. Ką jau padarysi – paskirsime mėnesį kitą laiko ir išmoksime. Tačiau įsivaizduokite, kad kiekvienos programos kūrėjai imtų ir nuspręstų sugalvoti unikalų savo programos valdymo būdą. Mano kompiuteryje – apie 200 programų. Turėčiau mokytis 200 būdų valdyti programas?

Na, bet tiek jau to. Yra toks labai keistas posakis „šuo ir kariamas pripranta“ (pastaba gyvūnų saugotojams – ne aš jį sugalvojau ir naudoju tik kaip metaforą). Laikau, kad šiuo atveju esu Microsoft kariamas šunelis, ir… prisitaikau.

Kita potenciali Word grėsmė buvo ir yra kuklios, nedidelės „vienos paskirties“ teksto redagavimo programėlės, visų pirma prie Windows pridedama WordPad. Tiesą sakant, lėtesniuose kompiuteriuose, kuriuose Word ilgai paleidžiama, WordPad užėmė jos vietą, nes sugeba atidaryti kasdienius (nesudėtingo maketo) Word failus.

Kai persikrausčiau į Mac, panašiai pradėjau elgtis su Pages programa. Ji lėtai kraunasi, todėl nurodžiau, kad DOC failus atidarinėtų maža ir sparti programėlė Bean. 9 atvejais iš 10 nepasigendu sudėtingesnės programos funkcijų.

Ką tuo norėjau pasakyti? Kad Office 2010 kūrėjams reikėjo ne tik patobulinti Word 2010 valdymą, bet ir paspartinti programą, kad nekiltų pagunda naudoti mažiau atminties ir kitų kompiuterio resursų reikalaujančias, spartesnes programas.

Trečioji grėsmė visiems gerai žinoma – tai žiniatinklio tarnyba Google Docs, leidžianti rašyti ir redaguoti tekstus tiesiai naršyklėje. Tai tikrai ne taip paslanku ir patogu kaip kompiuteryje, tačiau yra keli stiprūs „debesies“ redagavimo privalumai: 1) failai visada yra ten, kur turi interneto ryšį, 2) jais gali dalintis ir redaguoti kartu su kolegomis/draugais, net jei jie yra ne viename vietiniame tinkle.

Kaip Word 2010 sureagavo į grėsmes ir ką pasiūlė?

Bene pati ryškiausia naujovė – dokumentų išsaugojimas Windows Live SkyDrive saugykloje (žr. pirmą paveikslėlį). Jei turite Windows Live paskyrą, tai padaryti yra paprasta (nors man atrodo labai nelogiška išsaugojimą internete įdėti ne prie „Save“, o į atskirą „Save & Send“ meniu). Word pati prisijungia prie jūsų Live paskyros ir įdeda dokumentą į pasirinktą, asmeninį arba viešą, aplanką.

Viešuose SkyDrive aplankuose išsaugotus dokumentus gali parsisiųsti ir atsidaryti kiti. Jei suteiktos atitinkamos teisės, tai pataisos ir papildymai gali „grįžti“ į pradinį failą. Kadangi kartu su Office 2010 debiutavo ir supaprastintas žiniatinklio Office variantas, tai dokumentus peržiūrėti ar paredaguoti galima ir be pačios Word programos – tiesiog naršyklėje. SkyDrive vartotojams nemokamai suteikia 25 GB vietos – erdvės dokumentams neturėtų pristigti.

Jei reikia dokumentus redaguoti keliese „gyvai“, tai tą patį dokumentą iš žiniatinklio atsidarę vartotojai „mato“ vienas kitą būklės juostoje (piktograma labai panaši į Windows Messenger). Paspaudę piktogramą, galite matyti, kas šiuo konkrečiu metu su jumis redaguoja dokumentą.

Kadangi atsirado galimybė redaguoti tiesiai iš interneto keliamus dokumentus, sustiprinta ir jų apsauga. Jei Word „užuodžia“, kad atidarote dokumentą iš interneto (gali būti ir parsiųstas), ji automatiškai įjungia saugos režimą, kuris neleidžia naudoti faile įrašytų komandų sekų (scripts) ir kitų potencialiai pavojingų dalykų. Jei failo šaltiniu pasitikite, saugos režimą galite išjungti.

Apie Word 2010 spartą man spręsti sudėtinga – naudojau programą virtualioje Windows 7 OS (su Parallels). Tokioje aplinkoje Word 2010 paleidimas užtrunka kelias sekundes, o tai jau yra pakankamas slenkstis, kad mažos ir greitos alternatyvos būtų labai patrauklios. Tikiu, kad normalioje Windows 7 aplinkoje, ypač naujame kompiuteryje, Word 2010 gali startuoti akimirksniu.

Dėl komandų kaspinuose esminių pokyčių neįvyko. Nors juose atsirado daug naujovių (paminėsiu toliau), kaspinus, mokantiems Word komandas, galima tik paslėpti, pakeisti juos meniu galimybės nėra (nors geras programuotojas tokią galimybę „sukištų“ į kokius 16 KB…).

Nauja paieška, naujas spausdinimas

Word kūrėjai atkreipia dėmesį į naują paieškos sistemą, kuri dabar atsidaro papildomoje vertikalioje skiltyje, rodančioje visas teksto ištraukas (po kelias eilutes), kur yra ieškomas žodis ar frazė. Taip iš tikrųjų daug paprasčiau surasti reikiamą vietą ilgame dokumente.

Spausdinimas gi pasikeitė taip, kad dabar tapo nebereikalinga atskira lentelė davus komandą „Print“ – pasirinkti spausdintuvą, kopijų skaičių, spausdinamus puslapius ir jų išdėstymą bei formatą galima tiesiai iš atskiro spausdinimo meniu.

Smagu, kad prie išsaugojimo (bet prie „Save & Send“, o ne prie „Save“) yra aiškiai įdėta komanda įrašyti PDF failą. Šiais elektroninės komunikacijos laikais PDF atvaizdą siunčiu ar įsirašau daug dažniau, nei spausdinu popierinę kopiją. Iš tiesų popieriaus apskritai nereikėtų, jei visas sutartis ir kitus dokumentus galima būtų pasirašyti skaitmeniniu būdu (žinau, žinau… bet elektroninis parašas veikia ne visose OS, ar ne?).

Kitos naujovės

Nors aš nemanau, kad sveika Word naudoti kaip „maketavimo“ programą, matyt, bent jau dalis programos vartotojų tokių funkcijų pageidauja. Todėl Word 2010 atsirado papildomų paveikslėlių redagavimo, rėminimo ir „meninių efektų“ funkcijų ir keliasdešimt teksto efektų, įskaitant „metalines“, „neonines“, „išskaptuotas“ raides ir panašiai. Aš tokius dalykus mieliau perleisčiau Microsoft Publisher programai vien dėl to, kad netyčia iš kolegų negaučiau pernelyg papuoštų dokumentų. Patirtis rodo, kad tos puošmenos retai būna skoningos.

Kita vertus, dabar su Word 2010 galima paruošti išties įspūdingus naujienlaiškius. Jei patiems vaizduotė netarnauja, tai galima bus pasirinkti iš gerokai papildyto įvairių dokumentų šablonų rinkinio.

Beje, Word 2010 dabar turi ir nuosavą ekrano fotografavimo įrankį. Tokių programėlių netrūksta, bet gal ir paprasčiau į dokumentą įterpti ekrano iliustraciją nenaudojant daugiau nieko, kaip tik pačią Word programą.

Tam teko, tam teko, o tam…

Įrangos ir programų apžvalgas aš linkęs baigti spėjimais, kam tas produktas bus tinkamas, o kam – nelabai. Būna, žmonės ginčijasi, bet man pačiam taip geriau susidėlioti. Mat jei pačiam netinka ar nepatinka, tai dar nereiškia, kad kažkam tas produktas nebus tikras išganymas. O kaip gi dėl Word 2010?

Jei mano pagrindinė OS būtų Windows 7, tai norėčiau naujosios Word versijos. Dabar turiu Word 2007, kuri tikrai smarkiai nusileidžia Word 2010 vien dėl to, kad neturi sąsajų su interneto tarnybomis, bendro redagavimo ir patobulintos paieškos. Tiesa, „norėčiau“ dar nereiškia „galėčiau“ – Microsoft svetainėje vien Word atnaujinimo kaina – 110 JAV dolerių (311 Lt). Tiek teksto redagavimo programai išleisti tikrai negalėčiau, nebent ji pati už mane straipsnius pradėtų rašyti (tada greitai apsimokėtų). Vienai programai skaičiuojant, pigiau išeitų atnaujinti visą Office programų rinkinį. Professional versijos atnaujinimo kaina – 933 litai (pagal JAV svetainę). Taigi, kad apsimokėtų, tame rinkinyje turėtų būti dar trys ne mažiau už Word reikalingos programos. Ar jų tiek rasiu? Matysim kitose Office programų apžvalgose.

O jums? Mano spėjimas:

• Jei darbe bet koks ankstesnis Office bus atnaujintas į Office 2010, veikiausiai apsidžiaugsite. Vis dėlto naujoji versija yra tikrai geresnė.
• Jei iš Office uždirbate – šis programų rinkinys yra pagrindinis įrankis ruošiant dokumentus klientams ir pan. – ko gero irgi apsimoka. Juk išlaidas reikia išskleisti per tris metus (maždaug kas tiek laiko išleidžiamos naujos Office versijos). Gausime mažiau nei 30 litų per mėnesį (už atnaujinimą). Verslui tai yra nedaug.
• Namų vartotojams patarti kebliausia. Ne paslaptis, kad daugelis mūsų, įpratę prie Office darbe, namuose naudoja nelegaliai parsisiųstas Office versijas. Man atrodo, kad tai ne tik nesveika, bet ir visiškai nebūtina. Gal ateityje mums bus prieinama nemokama (su reklama) Office Starter versija, o gal ir šiaip galima išsiversti su nemokama OpenOffice arba kad ir ta pačia naršykline Office kartu su Windows Live paslaugomis.
• Jei esate technologijų entuziastas, tai dirstelėti į Office 2010 galite tiesiog parsisiuntę bandomąją Office 2010 beta versiją. Nors spėju, kad jau išmokote verstis be biuro programų rinkinio. Daugelį „naršyklių kartos“ žmonių visiškai tenkina Google Docs…

Kitoje dalyje – apie Excel ir PowerPoint naujienas.