Svarba ir skuba

Nuolatiniai nežinau.lt skaitytojai žino, kad esu išbandęs Davido Alleno Get Thing Done (GTD) sistemą. Net ne su viena programa ir interneto tarnyba, o su keliais skirtingais įrankiais. Iš idėjos viskas labai gerai, bet GTD reikalauja ganėtinai pedantiško charakterio ir garantuoto susikaupimo bent jau planavimo periodui. Bebandant dirbti pagal GTD, paaiškėjo, kad aš ne tik labai prastai prognozuoju darbų trukmę, bet ir klaidingai paskiriu jiems kategorijas ir net kontekstus. Todėl pradėjau dairytis kitų būdų susidėlioti mintis ir darbus. 

Bene įdomiausias ir vienas iš paprasčiausų rastų būdų yra paskirstymas svarbos ir skubos koordinačių sistemoje. Tokiam planeliui pakanka popieriaus lape nusibrėžti dvi linijas – vertikalią skubos ir horizontalią svarbos – o darbus išdėlioti, pasveriant kiekvieną pagal abu parametrus. Jei pavyksta viską padaryti sąžiningai, tai viršutiniame dešiniajame ketvirtyje atsiduria neatidėliotini darbai, kurių reikia imtis pirmiausiai, bet bendra darbų tvarka šiaip slenka iš viršaus į apačią.

Pats savaime toks skirstymas nėra naujas, bet Sean Tierney surado įdomų būdą perkelti jį į kompiuterį be jokios papildomos programinės įrangos. Jei kiekvieną darbą įsivaizduosime kaip failą ar aplanką (kai kurie tokie ir bus, kitiems gi tereikia sukurti nediduką failiuką su darbo pavadinimu ir aprašymu), tai tuos failus pagal koordinačių sistemą galima išdėlioti ant darbastalio. Aš dar papildyčiau Seano sistemą nusipiešdamas rodykles ir padėdamas paveikslėlį kaip darbastalio foną. Žinoma, tam reikia nurankioti visas kitas piktogramas nuo darbastalio, bet su Launchy ar Quicksilver (Mac) tai labai paprasta padaryti.

Atlikus kurį darbą, jo failą ar aplanką tuojau pat reikia perkelti į archyvą, ar – jei jis nebereikalingas – į šiukšliadėžę. Tokiu būdu ekrane nuolat matyti ir darbų kiekis, ir jų progresas. Primityvu? O gal kaip tik gerai žmonėms, kurie sunkiai įspraudžia savo darbotvarkes į griežtesnius rėmus?