Susitvarkyk. X dalis. Toodledo

Po ilgesnės pertraukos vėl tęsiu darbo ir užduočių organizavimo tarnybų internete apžvalgą. Šiąją galima būtų pavadinti „Mokymasis iš klaidų“, nes Toodledo tarnyba, atrodo, atsižvelgė į kitų tarnybų trūkumus ir papildė funkcijų sąrašą pačiomis geidžiamiausiomis, vengdama kurti pernelyg griežtą informacijos tvarkymo sistemą.

Tarnybos kūrėjai suprato, kad ne visi planuojantys darbus ištikimai laikosi Davido Alleno Get Things Done sistemos. Žinodami, kad daugelis mūsų planuojamus darbus nuolat atidėliojame dėl tingėjimo, nuotaikos stokos ar vangumo, Toodledo programuotojai sukūrė laiko paskirstymo sistemą, kurioje bent jau bandoma į tai atsižvelgti. Ir galiausiai, Toodledo sąrašus galima atsispausdinti, susilankstyti ir nešiotis su savimi piniginėje – šį svarbų dalyką praleido beveik visos kitos anksčiau apžvelgtos tarnybos.

Dienos pradžiai Toodledo pateikia darbų sąrašo ištrauką su dviejų tipų darbais: tais, kuriuos reikia atlikti šiandien, ir tais, kurie neturi atlikimo datos, bet turi didžiausios svarbos žymą. Kaip ir kitos modernios tarnybos su Ajax, ji leidžia darbus redaguoti vietoje ir pridėti iš karto kelias užduotis.

Darbus galima surūšiuoti į aplankus. Sistema yra pakankamai lanksti, kad kiekvienas prisitaikytų ją sau. Galima atkurti tikslią GTD sistemą, o galima naudotis kuria kita, arba savo susikurta. Dalinantis informacija su bendradarbiais, dalį aplankų galima pažymėti „asmeniniais“ – juose esantys darbai kitiems nebus matomi.

Toodledo tikrai netrūksta darbų kategorizavimo priemonių. Be aplankų dar yra kontekstai arba vietos, kur tie darbai vykdomi (namai, darbas ir kt.). Nurodę, kur esate šiuo metu, netinkamų kontekstui darbų nė nematysite. Dar yra „didieji gyvenimo tikslai“, kurie yra savotiškos „superkategorijos“, pvz., išmokti japonų kalbą. Kiekvienas smulkesnis darbas gali būti žingsnis didelio tikslo link. Dar, žinoma, yra įprastos žymos (tags), skirtos trumpoms pastaboms. Ilgesnėms pastaboms skirti darbo aprašymo lapeliai (notes). Ko tik čia nėra!

Toodledo turi šiokį tokį kalendorių, tačiau jis nepakeis Google Calendar, nes skirtas tiesiog peržiūrėti darbus laike. Nemokama versija rodo tik einamo mėnesio kalendorių. Nemokamoje versijoje negalima naudotis automatišku planavimu – įdomia funkcija, kuri pati parenka darbus iš sąrašo – jums tereikia nurodyti, kiek laiko turite. Na ir sulankstomas atsispausdinamas darbų tvarkaraštis nemokamoje versijoje daromas automatiškai, o mokamoje galima pasirinkti, ką į jį įtraukti. Beje, mokama versija nėra tokia jau brangi – 15 JAV dolerių metams.

Neišvardinau dar daugelio Toodledo galimybių, įskaitant darbų strukmės apskaitą, statistiką (mokamoje versijoje) ir kitų. Ar verta rinktis būtent šią darbų organizavimo tarnybą? Sunku pasakyti – viskas priklauso nuo to, ar jūs apskritai pasiryžę savo produktyvumą didinti organizacinėmis priemonėmis. Aš išbandysiu, nes Toodledo gali įkelti duomenis iš Remember the Milk.