Nereikėtų painioti Todoist su Ta-da Lists, nors abi tarnybos turi nemažai panašumų. Bet jie daugiau išoriniai – baltas fonas, neilgi darbų sąrašai su lydinčiais laukeliais atliktam darbui pažymėti. Vienija abi tarnybas ir minimalizmas: Todoist neturi įmantrių sinchronizavimo, darbų viešinimo ar pasikartojančių planų planavimo funkcijų. Bet su juo darbus galima skirstyti į skirtingomis spalvomis pažymėtus projektus.
Iš esmės darbų planavimas ir susideda iš projekto sukūrimo ir jo užpildymo darbais, nurodant arba nenurodant jo baigimo datą. Jei data nurodyta, tai Todoist gali sekti jų eigą ir vienu pelės spragtelėjimu parodyti pavėluotus atlikti, atliktinus šiandien arba artimiausią savaitę.
Atlikimo data ir darbo svarba bei priklausomybė projektui – viskas, ką galite nurodyti savo įrašuose. Pastabos, iliustracijos, temos ir kiti metaduomenys nenaudojami. Tiesa, kaip matyti paveikslėlyje, galima išskirti darbus keičiant teksto išvaizdą. Mygtukų tam reikalui nėra – reikia rašant naudoti specialias žymas, bet bent gerai, kad atsidarantis pagalbos langelis yra visada po ranka. Iššokantis priminimo langas yra geriau, nei nuoroda į atskirą pagalbos sistemą – mažiau sugaišti laiko ir mažiau abejoji prieš atsidarydamas.
Kaip ir Zirr.us ar Ta-da Lists, Todoist skirtas labai paprastam darbų sąrašui – pirkiniams, skaitytinoms knygoms. Paprastumas peržiūrėti pagal datas ir vėluojančius darbus daro jį pranašesnį už kitas paprasčiausias planavimo tarnybas.
6 Comments
Skaitant šią straipsnių seriją, pasidarė smalsu, kokius įrankius (galbūt iš aprašytų) nuolatos naudoji pats? Arba kokių galimybių nebuvimas, trukdo juos naudot? Gal net turi viziją, kokia produktyvumo/darbotvarkės aplikacija būtų tobula funkcionalumo ir patogumo atžvilgiu (bandau sufleruoti naują posto idėją ;) )?
Man kaip žmogui, jau keletą mėnesių aktyviai dirbančiam prie panašios paskirties aplikacijos projektavimo/kūrimo/tyrinėjimų, tokios mintys ypač įdomios.
P.S. Gana produktyviai rašai blog’ą – per diena atsiranda nemažai įdomių įrašų. Su tuo galima tik pasveikinti :)
Kaip tik ketinau parašyti apie tai, kaip pats tvarkausi ir spėju su šimtais darbų ir rūpesčių. Tik neapsisprendęs buvau, ar tai rašyti po kalendorių tarnybų apžvalgos, ar dabar.
Jei pats daryčiau sau įrankį, tai begėdiškai nukopijuočiau Google Calendar, tik būtinai pridėčiau darbų sąrašą, kuris atsispindėtų langeliuose ir būtų šalia. Dar labai pasistengčiau, kad jis būtų suderinamas su būsimąja Firefox ir jos galimybe dirbti „offline“. Parašęs matau, kad beveik išėjo būsimosios Scrybe apibūdinimas… :)
O ką naudoju dabar, tai dar parašysiu…
as tai naudoju Gtalk + Imified (http://www.imified.com/).
Per gtalka prisijungi ‘draugeli’, kuriam ir issakai savo ToDo, note’us, pasakai ka ir kada priminti, o jis tau paraso kai ateina tam laikas, arba kai jo paprasai. Valdymas super paprastas.
Taip pat ‘draugelis’ gali skaityti GCalandar ar jau aprasyta ‘Remember the Milk“ ir tiekti info is ten i gTalk’a.
Beje veikia ir su kitais Mesengeriais ale MSN ar yahoo.
Toks variantas išties geras, jei svarbią rolę darbų planavime užima priminimai. Nes daugelis aprašytų tarnybų tegali išsiųsti elektroninį laišką. Aš nė minutei neuždarau Google Calendar ir darbų sąrašo, tai priminimai realiai reikalingi tik tada, kai nesu prie kompiuterio – į mobilųjį telefoną.
Kur gaut visas „Susitvarkyk“ dalis?
Geriausia į paieškos laukelį įrašyti „susitvarkyk“ ir susirasti sąraše. Iš viso yra 12 dalių (12-ta yra antrajame rezultatų puslapyje).
2 Trackbacks
[...] rašyti serialą apie darbų planavimo tarnybas skaitytojai paklausė, ką aš pats naudoju iš aprašytų, o gal dar ir neaprašytų įrankių. [...]
[...] laiką dvejojau, rinkdamasis tarp Todoist, Hiveminder ir Remember the Milk (RtM), o paskui atidėjau sprendimą vėlesniam laikui. Gal ir [...]