Produktyvumo ciklas

Paveikslėlyje matomas apytiksliai pažymėtas mano paros produktyvumo ciklas. Radau kadaise PDF, kurį galima parsisiųsti ir nusispalvinti pačiam, stebint savijautą, nuveiktus darbus, žvalumą, bendravimą su kolegomis, reakciją į sunkumus ir panašiai. Jame raudona spalva pažymėti produktyviausio darbo periodai, oranžine – pakankamai efektyvaus ir susikaupusio, geltonai – sulėtėjęs tempas, o žaliai – „gumos tempimas“.

Kam tokia diagrama reikalinga? Tam, kad geriau įsivaizduotumėme savo aktyvumo ir pasyvumo periodus, planuotumėme atsakingiausias užduotis tuo metu, kai geriausiai jaučiamės ir galime daugiausiai padaryti. Kiekvieno žmogaus ciklas bus šiek tiek kitoks, tad įrankis gali padėti derinti darbus komandoje.

Mano asmeninį ciklą suformavo darbo ritmas, specifika ir mano biologinis dienos aktyvumas. Žalios juostos sutampa su pertraukomis valgiui ir darbo pabaiga, intensyviausias periodas – vakare, nes esu ne iki galo reformuota „pelėda“. Ryškesni aktyvumo intarpai tarp sulėtėjimo tarpsnių irgi atsirado iš darbo įpročių – mat tenka dirbti labai įvairų, intensyvų darbą, kurio trukmė – 2-3 valandos, bet tokių per dieną būna keli. Spėju, kad žmonėms, kurių darbai trunka savaitėmis be didesnių šuolių dienos bėgyje, produktyvumo ciklas susiklostytų visai kitaip.

Dėl ne nuo mūsų priklausančių priežasčių darbo dienos ratelis gali neatitikti natūralaus. Geriausias būdas tai patikrinti – pamatuoti, kuriomis valandomis produktyviausiai dirbama savaitgaliais (kai reikia padaryti darbą, tačiau valandas galite pasirinkti patys). Mano atveju aktyvumas pasiskirsto į dvi ryškias dalis – 2-3 valanda apie vidurdienį ir beveik nepakitusį aktyvumo periodą vėliau vakare.

Jei norite patyrinėti savo produktyvumo ciklą (gaila, kad nėra automatiškai užpildančios programos pagal klausimyną), tai reikės parsisiųsti PDF failą ir nuspalvinti tuščią ratą jame. Aš paprasčiausiai „nufotografavau“ jį su IrfanView, su F12 iškviečiau įrankinę ir, pasirinkęs spalvas, kibiriuku užliejau tinkamus segmentus. Nežinau, ar iš to bus naudos, bet užsiėmimas buvo įdomus. :)