Šiuo metu aplinkui vyksta daugybę konferencijų, kurios neapseina be pateikčių ir kalbančiųjų. Tačiau kad ir kaip ruoštumėmės šiems pristatymams, kartais viskas išeina ne visai taip, kaip tikėjomės. Ką mes darome ne taip ir ko mes nepadarome?
Norint išvengti netikėtai išlindusių ylų iš maišo reikia visai nedaug. Užtenka prisiminti vos kelis esminius dalykus.
Dauguma žmonių mėgsta patalpinti savo skaidres interneto erdvėje, tačiau dažnai nepagalvoja, kad pristatymo vietoje gali nebūti interneto ryšio, arba jis gali būti lėtas. Todėl visada nepatingėkite įrašyti pateiktis į USB raktą ar kitą laikmeną. Pravartu turėti kelias kopijas skirtingose vietose, atsitinka taip, kad USB raktas iškrenta iš portfelio ar kišenės.
Patariame kartu turėti ir Powerpoint peržiūrėjimo programą. Iš patirties kalbu, jeigu jau kūrėte skaidres Microsoft Powerpoint 2007, tai peržiūrėjimo programa būtina. Nors paskutinį kartą pristatinėdamas informaciją buvau patikrinęs skaidres ir su 2003 Powerpoint dalimi, tačiau kitame kompiuteryje tos skaidrės stebuklingai išsikraipė, tad teko atlikti keletą pakeitimų vietoje. Patikėkite, malonumo nejutau.
O norėdami išvengti panašių atsitikimų pasirinkite ir geriausiai matomas raides. Nors pagal nutylėjimą siūlomos Calibri, Corbel, Cambria, jos toli gražu nėra optimalus sprendimas. Šiuo atveju geriausia naudoti Arial, Times New Roman. Tačiau norėčiau atkreipti dėmesį į Times New Roman, dažnai būna taip, jog šio šrifto raidės su lietuvių rašmenimis susilieja, pavyzdžiui „r“ ir i“ tampa „n“ ir pan. Todėl patarčiau naudotis TimesLT, kurios plačiai taikomos spaudoje.
Kai kuriais atvejais patariama pasidaryti skaidrių kopijas PDF formatu. Neretai reikia palikti kopiją viršininkui ar administracijai, smalsuoliams, o originalo niekas nenori atiduoti. Būtent čia PDF formato failai pravers labiausiai. Beje Microsoft Office 2007 turi gana neblogą ir paprastą naudojimui funkciją šiam reikalui. Svarbiausia, nepatingėti paspausti kelis pelės mygtukus.
Atsižvelgdami į tai, jog vaizdo projektorius gali būti nevisiškai atitikti jūsų ekrane atliktus pakeitimus, apsibrėžkite „saugias“ paraštes. Tuomet vaizdas projektoriuje turėtų išlikti nenukarpytas ir rodomas aiškiai.
Naudokite tinkamo dydžio raides. Patariama naudoti 24 pt dydžio simbolius, jeigu žinote, kad teks pristatinėti didelėje erdvėje. Kitiems pristatymas siūlyčiau tik šiek tiek sumažinti raidžių dydį, čia verta atsiminti ir tai, kad informacija neturėtų kartotis skaidrėse ir jūsų kalboje. Tai dar viena priežastis nebijoti palikti didelių raidžių.
Išjunkite visus galimus trukdžius, antivirusines programas, pokalbių programas, naršyklę ir kitas judančias programas. Keisčiausia, kad daugybę kartų teko stebėti NOD32 antivirusinės klaidas dėl neparsiųstų atnaujinimų viduryje pristatymo.
Jeigu naudojatės nešiojamu kompiuteriu, išjungti jo ekrano išsijungimo funkciją prieš pristatinėdami. Išjungti galite per Energijos valdymo meniu (angl. Power management console).
Išsamus, įdomus pristatymas gali atnešti jums ir jūsų įmonei, projektui sėkmę, tad įsidėmėkite šiuos kelis patarimus ir naudokitės jais.
Komentarų (10)
Penktoj pastraipoj, kur kalbama apie šriftus raidę vienam žodyje praleidai „susilija“ ;) Būn taip, kad pas tave viskas gerai, nusineši kur tą PowerPoint darbą ir ten iškraipytai rodo, o jei dar kokia svarbi konferencija tikrai manau nemalonu būna.
Dėl PDF darymo, tai yra programų, kurios įsiinstaliuoja kaip papildomas printeris (rodos, Sonic PDF Creator turi tokias gilimybes, tik ši mokama). Tuomet gali bet kurioje programoje paleisti atsidaryti skaidres, paspausti „Print…“ ir vietoj printerio nurodyti tą programą. Bus sugeneruotas pDF failas. Patogu, patogu, nes gali susikurti PDF vos keliais pelės clickais, iš bet kurios programos.
Šiaip būtinai reik atsižvelgt į daromų skaidrių dydį (užimamą voetą [MB]). Ypač – kai reik demonstruot daug, kokybiškų nuotraukų + muzika. Kartais prezentacija gaunasi itin didelė, ir lėtai užsikrauna, ar net gali pakabint kompą. Kartą jau teko patirt. Reikėjo padaryt skaidres (nuotrauka-tekstas- nuotrauka-tekstas-t.t. + geros kokybės muzika, nes gera aparatūra buvo). Į prezentacijas dedasi .wav, o jie daug užima, ypač kai reik aukštos kokybės. Failas gavosi didokas, ir jį atidarius, prezentacija ėmė šlubuot… Dabar jau pasimokiau – turiu programą, kuri garso nekonvertuoja, tik pakeičia plėtinį, kad apgautų Powerpoint’ą. Kokybė išlieka, vieta susitaupo.
Kas gali patarti, kaip paruošti pateiktį su muzika? Žinau, kad tam reikalui tinka wav formatas, bet man gaunasi labai didelė apimtis. Kaip sumažinti ?
Dėkui, pataisiau. :)
Pateiktys? čia dabar taip powerpoint prezentacijas vadinti reikia?
Oficialiai – taip. Žinau, keistai skamba. Viena iš „present“ reikšmių yra „pateikti“. „Pristatymas“ tinka tik siuntoms pagal mūsų kalbininkus. :)
Dėkui už patarimą apie šriftus. Vis ieškodavau, bandydavau variantus. TimesLT tikrai atrodo gerai.
Dėl šriftų – Times New Roman kaip tik, nelabai tinka. Tinkami šriftai – Arial, Tahoma, Verdana. Times New Roman pusėtinai atrodo kompiuteryje, tačiau visiškai nekaip – mėginant nuskaityti, ką rodo projektorius ir sėdint kažkur salės „galiorkoj“.
Plius – _niekada_ nedarykite kalno šriftų įvairovės – daugiausia du, na, trys šriftai, jei tai tikrai būtina.
Ir – dažniausiai daroma klaida – kalnas teksto vienoje skaidrėje. Skaidrėje turi būti tik tezė – tragiškas pranešimas yra toks, kurio autorius tiesiog nuskaito tai, kas parašyta ekrane…
P.S. Beje, pamiršau parašyti, kad TimesLT ne ką geriau už Times New Roman…
Čia jau bendri patarimai pateikčių kūrėjams. Šiame straipsnyje labiau apžvelgiau paskutinės minutės nesklandumus ir būdus, kaip jų išvengti.
Bendrais patarimais vienastoks rašė: http://www.nezinau.lt/kaip-pat.....-pateiktis
ir apie 20 metų gimtadienį aš: http://www.nezinau.lt/powerpoint-20 :)