internetas+technologijos

Tiesą sakant, renginį organizuoti padėti gali tik geranoriški ir iniciatyvūs žmonės. Bet rankų, ypač organizuojant didesnius renginius, nuolat trūksta, tad jei randi kokią nors programą ar interneto tarnybą, kuri gali padėti, labai apsidžiaugi. Spalio mėnesį vykusį T*nklą organizavome beveik „aklai“: nebuvau numatęs, kaip ir ką darysiu, kokius įrankius naudosiu, kaip planuosiu ar bendrausiu su pagalbininkais. Būtų buvę įdomu tokiam tikslui išbandyti Google Wave, tačiau jos paskyrų dar neturėjome, todėl pasitenkinome Gmail, Google Docs ir telefono skambučiais.

Iš specializuotų tarnybų (ne)konferencijos organizavimui naudojome tik Eventbrite. Suradau ją per paiešką, norėdamas rasti nemokamą renginio dalyvių registracijos programą. Žinojau, kad registruodamas el. paštu būtinai ką nors pamesiu, pamiršiu ar supainiosiu.

Eventbrite yra daug daugiau, nei dalyvių registracijos tarnyba. Ji gali prekiauti bilietais (kredito kortelės ir PayPal, Google CheckOut); grąžinti pinigus tiems, kas apsigalvojo; paruošti spausdinimui dalyvio korteles su renginio atributika; pateikti registracijos metu dalyviams apklausą; nurodyti tikslų laiką, kada parduodami bilietai ir kada baigiasi prekyba; diferencijuoti bilietų kainas ankstyviesiems pirkėjams, įprastiniams ir „paskutinės minutės“; registruoti dalyvius iš anksto, iki bilietų pardavimo; priglausti renginio tinklalapį ir leisti dėti į jį naujienas; rinkti paramą ir aukas renginiui; pateikti labai išsamią bilietų pardavimo ataskaitą.

Eventbrite turi galybę papildomų įrankių ir priedų, leidžiančių jūsų renginį pareklamuoti Twitter, Facebook ir kituose tinkluose, įterpti į kitas svetaines registracijos, bilietų pardavimo ar tiesiog naujienų blokus, siųsti kvietimus ir papildomą renginio informaciją el. paštu. Pabandykit surasti, ko jai trūksta!

Žinoma, atsiskaitymo per lietuviškų bankų sąsają internete čia nerasi, bet visa kita yra. Šauniausia, kad Eventbrite veikia „sąžiningu“ principu: jei jūsų renginys nemokamas, tai ir visos tarnybos paslaugos nemokamos. Kitu atveju Eventbrite ima komisinį mokestį (99 JAV centus + 2,5% bilieto vertės už parduotą bilietą, bet ne daugiau kaip $9,95), tačiau tą mokestį ji ima tik po renginio – iš anksto nieko mokėti nereikia. Jei apdairiai įvertinsite savo renginio bilieto kainą, Eventbrite tikrai jūsų nenuskriaus.

Tačiau natūralu, kad dėl santykinai nedidelio kredito kortelių paplitimo Lietuvoje Eventbrite labiausiai tinka organizuojantiems nemokamus renginius. Mano patirtis buvo nepaprastai gera. Nuoširdžiai rekomenduoju tarnybą, nes geresnės neradau. Įdomu būtų sužinoti, ar lietuviškos komercinės bilietų prekybos tarnybos (Tiketa ar Bilietai.lt) suteikia tiek galimybių ir taip patogiai, kaip Eventbrite?