OpenOffice.org prieš Microsoft Office

Daugelis žmonių jau žino, kad yra nemokamas biuro programų rinkinys OpenOffice.org, tačiau ne visi yra jį bandę ir ne visi žino jo galimybes, ypač kai lyginama su rinkos lyderiu Microsoft Office. Pasistengsime apžvelgti abiejų biuro rinkinių privalumus ir funkcijas, kurių gali prireikti dirbant.

OpenOffice.org – nemokamas atvirojo kodo biuro programų rinkinys, skirtas rašyti piešti, kurti pateiktis (angl. presentations), skaičiuoti ir atvaizduoti matematines formules, valdyti duomenų bazes ir t. t. Pasinaudodami papildomomis galimybėmis, slypinčiomis meniu Failas Naujas (angl. File New), išvysite vizitinių kortelių, informacinių lapelių, interneto puslapių, XML dokumentų pasirinkimo būdus. Šis biuro paketas pritaikytas ne tik dažniausiai naudojamai Microsoft Windows operacinei sistemai, tačiau ir kitoms sistemoms – Linux, Mac OS, Solaris.

Naujausia OpenOffice.org 2.2 versija patrauklumu primena Microsoft Office 2003, tad anksčiau naudojusiems Microsoft Office neturėtų kilti problemų dirbant su nemokamu biuro paketu. Pažvelgę įdėmiau į naują dizainą pastebėsime, kad tai nėra visiška Microsoft gaminio kopija, OpenOffice.org dešiniuoju pelės klavišu paspaudę pažymėtą tekstą, iškart matome objektui tinkamas funkcijas ir komandas, kurias Microsoft Office 2003 tekdavo atlikti daugiau nei keliais pelės paspaudimais. Taip pat pakeisti, greičiau ir patogiau pasiekiami meniu juostos elementų „viduriai“: specialūs rašmenys, raidžių stiliaus korekcija, įvairios papildomos funkcijos (puslapių skaičiuoklė, laiko, datos, autoriaus vardo, pavardės įterpimas tekste). OpenOffice.org programoje rasite tuos pačius mygtukus kaip Microsoft Office 2003, o galimybė susikurti savo įrankių juostas ir pakoreguoti jau esamas žavi dar labiau. Vos keliais mygtukų paspaudimais turėsite savo asmeniniam naudojimui pritaikytą juostą, kurią galėsite pridėti bet kurioje programos vietoje.

OpenOffice.org problemas padeda spręsti greičiau ir paprasčiau – yra Microsoft pagalbos, „sąvaržėlės“, alternatyva ir didžiulė pagalbinės informacijos saugykla – nereikės klausinėti kolegų ar ieškoti informacijos internete. O jei vis dėl to nerastumėte tinkamo atsakymo, toli informacijos ieškoti nereikia. Atvirojo kodo programos pasižymi plačios auditorijos klubais bei informacijos apsikeitimo vietomis – svetainė openoffice.lt/pagalba_naudotojams – viena jų. Svetainėje rasite DUK (dažniausiai užduodamų klausimų) sąrašą, elektroninio pašto forumus, prie kurių gali prisijungti visi norintys (reikės užpildyti trumpą registracijos formą nurodant elektroninį paštą ir slaptažodį). O pagrindinės OpenOffice.org svetainės pagalbos skyriuje rasite ne tik tuos DUK, forumus, bet ir nuorodas į papildomus šaltinius, kurie padės lavintis gebėjimus pritaikyti visas programos galimybes darbo vietoje.

Verta paminėti ir tai, kad pagrindinis OpenOffice.org dokumento formatas .odt yra pripažintas tarptautiniu ISO standartu, todėl turite visišką teisę siųsti jį savo klientams ar darbuotojams. Atsižvelgiant į vartotojų patogumą ir situaciją rinkoje, OpenOffice.org programoje dokumentus galima išsaugoti .doc (Microsoft Office Word) formatu. Tą patį galima atlikti ir su kitais nemokamo OpenOffice.org paketo produktais.

Tačiau tikriausiai, kad ir kiek vardyčiau šio produkto pliusų, didžiausias pliusas yra tas, kad jis nemokamas. Microsoft 2007 gaminiui jūs išleistumėte mažiausiai 700 litų už vieną licenciją, o smulkiajam verslui skirtos versijos kaina siekia 899 litus.

Microsoft Office yra lyderis Lietuvos ir pasaulio rinkose. Naujausias paketas taip pat turi daugybę naujų ir puikių funkcijų, dėl kurių jūsų darbas tampa paprastesnis. 2007 metų versijoje matome visiškai pasikeitusį mygtukų ir juostų išdėstymą, daugiau akiai mielų spalvų, daugiau mygtukų atvaizdų, tačiau ar visa tai tikrai patogiau ir geriau jums ar tai skatina darbo produktyvumą? Negalime teigti, kad Microsoft Office 2007 nėra patogus naudoti, nes su naująja „gyvo vaizdavimo“ (angl. Live Preview) funkcija jūs matote visus pakeitimus jų dar neatlikę – nebereikia naudotis atšaukimo (Undo) priemone, turite galimybę susikurti savo minimalistinį meniu viršutinėje prieigos juostoje (angl. Quick Access toolbar). Deja, tai tik vienintelė vieta jūsų valioje – kitose programos vietose ar meniu juostose negalite nei judinti mygtukų, nei pertempti ištisų juostų.

Microsoft Office 2007 iki šiol neturi lietuvių kalbos klaidų taisymo funkcijos, o tai dažnai praverstų rašant įvairius tekstus skubėdami ne visada pastebime klaidas, o siųsti klientui tekstą su klaidomis tiesiog nemandagu. Naudojantiems OpenOffice.org tokių problemų neiškyla – net nepatyręs vartotojas gali lengvai įdiegti kalbos tvarkymą, savaiminę lietuviškų žodžių užbaigimo funkciją (programa pati bando užbaigti rašomą žodį), taip pat lietuviškų žodžių skiemenavimo funkciją. Galite įdiegti ir visiškai sulietuvintą programą (priedus ir lietuvių kalbos paketus rasite lietuviškoje programos svetainėje: www.openoffice.lt/parsisiusti_openoffice, beje, neseniai ir Microsoft pristatė savąją sulietuvintą versiją, plačiau skaitykite www.microsoft.com svetainėje). Norėdami įrašyti kalbos tikrinimo funkciją OpenOffice.org turite eiti į Failas Vedikliai Naujų žodynų diegimas (angl. File Wizzards Install new Dictionaries), tolimesnius nurodymus skaitykite atsidariusiame dokumente (iškilus problemoms detalius diegimo aprašymus rasite toje pačioje – OpenOffice.lt svetainėje).

Microsoft rinkinio paprastumas yra patrauklus, tačiau daugelis nėra pripratę prie naujos išvaizdos ir išdėstymo (vaizdinės medžiagos Word 2003 to Word 2007 ir Excel 2003 to 2007 ieškokite svetainėje office.microsoft.com kartu su kitais vertingais patarimais), o naujieji Office 2007 failų tipai nėra pripažinti standartais nei pasaulyje, nei Lietuvoje – tam priešinasi nemažai organizacijų, įskaitant atvirojo kodo bendruomenę. Su naujuoju 2007 Microsoft paketu gausite šiek tiek daugiau programų nei su OpenOffice.org. Programa Microsoft Publisher skirta vizitinių kortelių, reklaminių brošiūrėlių ir tinklalapių kūrimui bei koregavimui. Microsoft Outlook (žinoma iš anksčiau) – elektroninio pašto tvarkymo programa. Microsoft Office OneNote santykinai neseniai atsiradusi programa, skirta jūsų informacijos organizavimui, paieškai. Dar viena puiki programa Microsoft Office InfoPath skirta jūsų įmonės užsakymų formoms kurti. Yra ir priemonė, skirta projekto darbo grupės koordinavimui – Microsoft Office Groove. Programų gausa stebina ir žavi, tačiau įsigyjant paketą verta pamąstyti apie tai, ar jos tenkina jūsų norus ir pageidavimus, ar jūs jas naudosite savo kasdieniame darbe.

Abi programas galite išmėginti ir nuspręsti, kuri yra patogesnė ir geresnė. Microsoft (www.microsoft.com/lietuva/) leidžia Microsoft Office 2007 rinkinį bandyti šešiasdešimt dienų, o OpenOffice.org galite nemokamai parsisiųsti iš svetainės www.openoffice.lt. Svetainėse taip pat rasite papildomos informacijos apie produktus.