Produktyvumo specialistai teigia, kad pašto programose laukeliai sudėlioti netinkama tvarka. Pagal ją reikia dar prieš parašant pirmą žodį surašyti visą tarnybinę informaciją: gavėjus, laiško temą, prisegtukus. Kol viską sudėsi, gali ir laiško mintį pamesti.
Daug natūraliau būtų 1) prisegti visus svarbius dokumentus, kad jų neužmirštume; 2) parašyti laišką, kol iš galvos neišdulkėjo mintys; 3) apibendrinti laiško turinį aiškia antrašte (ją daug paprasčiau sugalvoti laišką jau parašius); 4) nuspręsti, kam siunčiamas laiškas. Ketvirtas punktas gali būti labai paprastas, jei siunčiamas asmeninis laiškas, tačiau rašant verslo korespondenciją sveika šį laukelį palikti paskutinį ir nuspręsti, ar pakanka vieno gavėjo, ar laišką/jo kopijas turi gauti jūsų ar gavėjo kolegos, trečiosios šalys.
Specialiai programų kūrėjai el. pašto programų nepakeis, bet mes galime pakeisti savo įpročius.
18 Comments
Na, nežinau kaip kiti, bet aš pirmiausiai visuomet sugalvojo KAM NORIU parašyti ir KĄ :) O ne sugalvoju ką parašyti ir po to galvoju kam gi čia nusiųsti ;)
Gana logiška tvarka, nes aš pats dažniausiai ir pamirštu prisegti failus, vien dėl to, jog failų prisegimą pasilieku kaip paskutinį veiksmą.
Karolynaz> Na bent jau aš asmeniškai atsidarau el. pašto laiško rašymo formą tik tada, kai jau esu sumąstęs, KAM rašysiu ir KĄ rašysiu, todėl yra suprantama, kad per tą laiko tarpą, kol įrašai Gavėją ir Laiško pavadinimą, gali užmiršti vieną kitą mintį, kurią žadėjau išdėstyti lauke.
Aš būtent tokia tvarka ir rašau laiškus. Kai viską darau iš eilės, dažniausiai kažko neprisegu arba sumaišau pagrindinę mintį.
Teisinga tvarka paminėta, pas mane tokia ir gaunasi, tik 1asis punktas nulekia į pabaigą.
Nesamonė. Iš pradžių parašom laišką, nes nžinom kam rašom. Dar prieš tai prisgeam failus, kurių net nežinai ar reikės. Antraštė irgi rašoma laiško pradžioj ir tik tada laiškas, kaip ir rašinyje.
Absurdiška pagal mane…
nu taip visu pirma parasai teksta, nes zinai kam rasai. subject parasai irgi pabaigoj nes subject tai apie ka laiskas. o kol neparasei laisko nelabai gali pasakyt apei ka jis..
Sąmonė :) Pirma prisegam, o kol „segasi“ turim laiko viską surašyti, ir nereikia laukti, iki „prisisegs“ :D
Dažniausiai rašau laišką, tada antraštę, galiausiai – gavėją(-us). Gavėjai gale tik dėl to, kad netyčia neišsiųsčiau nebaigto laiško.
Priedus prikabinu tada, kai juos paminiu laiške (koks gali būti priedų siuntimas apie juos neužsiminant?!).
Kadangi tauta neturi šiuo klausimu vieningos nuyomonės ;) išeitį matyčiau tik vieną – kad vartotojas pats turėtų galimybę sustatyt mygelių tvarką, pasilikdamas arba tradicinę, arba savąją, kaip, pvz., vienotokio. Ir visi būtų laimingi :)
…o va docx yra blogis. Ką daryt žmogeliui, neturinčiam MS Office?
Yra Microsoft programikės, kurios leidžia peržiūrėti Office 2007 dokumentus ir nukopijuoti turinį. Naujos „alternatyvios“ biuro programos jau irgi išmoko juos atidaryti.
Ne kartą jau buvo nutikę taip, kad pagrindinis tikslas būna nusiųsti kokį nors dokumentą prisegtą, tačiau išsiunčiu laišką neprikabinęs jo.
Reikia keisti įpročius.
Ištikrųjų tai suabsoliutintas vienas variantas. Darbe visada zinau kokia antraste pirmiausia. Tai tema apie ka rašau, ji standartizuota su kodais, del to pradedu nuo jos.
Kam siusti, visada irasau paskutinej eilej, kad netycia Ctrl+s nuspaudus neissiusciau nebaigto laisko.
Atachtmentus prisegu pabaigoje ir patikrinu irasius adresata.
PS: is komentaru matyti, kad patogiausia butu galeti koreguoti eiliskuma. Tada kiekvienas susideliotu kaip patogiau :]
Na manau jei žmogus nori parašyti LAIŠKĄ kam nors, tai nežiūrint lagelių išsidėstymo jis parašo tekstą, prisega ,jei reikia, priedą, parašo adresatą. Otema nebūtina :) Ir siunčia.Kame problemos?
Tema būtina įprast rašyti, nes mano nuomonė tu taip negerbi adresato.. Man atsidarius Gmail greičiau randu reikalingus laiškus permesdamas akimis temos pavadinimus.. laiškų turinį su pavadinimu „be temos“ atsekti kur kas sunkiau.
Labai geras patarimas rašantiems laiškus… mašinėle. ;-)
Jie, vargšiukai, neturi galimybės sugrįžti ir pataisyti jau surinkto teksto. Todėl aktualu, iš anksto paruošti priedus prie dokumento, juos sunumeruoti, kad rašant tekstą būtų galima nurodyti tinkamą numerį.
Toliau renkame tekstą. Ir, kadangi taisyti negalime, tai niekada nežinome, į kokias lankas mintis nuklys. Todėl temai reikia palikti vietos ir įrašyti, kai visas laiško tekstas jau surinktas.
Taip pat ir su gavėjais. Kol tekstas nebaigtas, negali žinoti, Birutė ar Onutė geriausiai paguos aprašytoje situacijoje. Todėl kreipinį ir adresatus renkame paskiausiai!
O va, buožės, elektroninių laiškų autoriai gali taisyti bet kurią laiško dalį kad nors ir nioliką kartų. O darbo įdėti reikia tik tiek, kiek surinkti pakeistą tekstą. Apie tai, kad prieš rašant laišką reikia pamislinti, ką nori pasakyti jie matyt nei girdėję, nei kada nors beišgirs…
O jeigu rimtai… 90% mano laiškų būna be priedų. Negaliu pasigirti, kad niekada nebuvau pamiršęs prisegti, bet tikrai nedažnai pamirštu. Taigi, pirmas punktas atkrenta. Daugiau nei pusė laiškų yra atsakymai į kitus laiškus. Taigi, (3) ir (4) punktai paprastai atkrenta.
Jei mano laiškas temą pradeda, visada jį kuriant būna aiškūs vienas ar keli adresai, kam aš jį noriu siųsti, taip pat kokia jo tema. Bent jau pradinė, dėl ko aš tą laišką apskritai pradedu kurti. O toliau rašant laišką visada galima pakoreguoti, ką dar pridėti į gavėjų sąrašą, kaip pakoreguoti temą.
Nepamenu nei vieno incidento, kad būčiau išsiuntęs nebaigtą rašyti laišką. Todėl nesuprantu tų, kurie iškėlinėja adresatų sąrašą. Gal todėl, kad laiškus ir kitus tekstus rašau pagalvodamas, todėl lėtai. Na, nebent visas laiškas tilptų temos eilutėje: „tavęs ieškojo toks ir toks“.
Žodžiu, priekaištų dabartiniam laukų išdėstymui neturiu. Arba esu nepataisomas konservatorius (ne politine prasme!).
matyt nerašai po 30 laiškų i dieną…
Šiaip įdomu, kodėl naudojat prisegtukas, kai priedas man atrodo paprastesnis. Dar galim pažiūrėti į įprasto pašto analogiją. Papildomus dokumentus prie laiško prisegame ar pridedame. Ką jūs manot?
geras patarimas, o tai dažnai aš pati ar kiti žmonės pamiršta prisegti attachment.