Margas Gmail diržas

Google sumanė įdomų paraginimo naudoti daugiau Gmail funkcijų būdą – el. pašto nindzės testą. Sekdami sąrašą galime žymėtis įveiktus punktus ir žiūrėti, kokios spalvos diržą pavyks pelnyti. Maniškis gavosi margas. Galime pasitikrinti ir pasižiūrėti, kodėl:

Baltas diržas (pradinukams):

• Žymėjimas žvaigždutėmis. Naudoju visada. Turiu pasirinkęs keturias žvaigždeles: geltona reiškia, kad laukiu atsakymo, mėlyna – kad turiu pats atsakyti, žalia varnelė reiškia, kad laiške yra medžiaga įrašui, o raudonas šauktukas – kad laiškas susijęs su skubiai atliktinu darbu.
• Atsakyti pokalbiu. Nenaudoju griežtai. Manau, kad teksto pokalbiai yra netinkamas būdas atsakyti į laišką, net jei tuo metu matau žalią rutuliuką, rodantį, kad žmogus yra prisijungęs prie Gmail. Mano Gmail paštas atviras visą dieną, bet tai nereiškia, kad galiu plepėti. Todėl ir kitų netrukdau.
• Etiketės. Naudoju, kai gaunu daug laiškų kuria viena tema ir juos reikia išskirti. Pavyzdžiui, kai rinkau Merfio dėsnius, buvau pasidaręs atitinkamą etiketę, kuri užsidėdavo automatiškai arba aš pats uždėdavau. Taip ne tik galėjau atskirti „akcijinius“ laiškus nuo paprastų, bet ir peržiūrėti juos atskirame sąraše.
• Komanda Move To. Labai naudingas dalykas, nes vienu ypu ir etiketę uždeda ir į archyvą padeda (išima iš gautų laiškų dėžutės). Nuolat naudoju.
• Paieška vietoje rūšiavimo. O kaip kitaip? Turiu dešimtis tūkstančių laiškų – joks rūšiavimas nebepadėtų. Žmonėms, migruojantiems iš Outlook, gal tai sunkiai suprantama, bet iš tiesų paieška pašto dėžutėje sugaišto laiko prasme yra daug efektyvesnė už naršymą po jos aplankus.
• Archyvavimas nieko netrinant. Jei nebūčiau trynęs nė vieno gauto laiško, būčiau grėsmingai priartėjęs prie dabartinės 7 GB Gmail ribos. Netrinu asmeninių, su darbu ar tinklaraščiu susijusių laiškų, tačiau trinu senus pranešimus spaudai, keliasdešimties interneto tarnybų, kuriuose buvau užsiregistravęs, naujienlaiškius ir panašius dalykus.
• Seno pašto įkėlimas. Čia tai Google perlenkė lazdą. Mano paskyroje dar neatsirado galimybė įkelti paštą iš Yahoo! – kai atsiras, tada ir uždėsim pliusą. Nors šiaip esu sujungęs vienoje Gmail dėžutėje kelis naudojamus pašto adresus.
• Šablonų naudojimas. Bandžiau, bet kad jie labai negražūs.
• Žymėti šlamštą. Google filtro patikimumas yra tikrai neblogas, bet kartais šiukšlės vis dėlto prasprūsta. Žinoma, visada pažymiu jas, nes žinau, kad taip mokosi filtro programa.

Rezultatas – 7/9.

Žalias diržas (vidutiniokams):

• Vaizdo pokalbiai. Nesąmonė. Nebent turėčiau baisiai išsiilgstamų nutolusių žmonių. Bet ir tai paprastas paštas geriau.
• Darbų sąrašas. Bandžiau. Nepatinka, kad jo nuolat nesimato – labai lengva pamiršti suplanuotus dabus. Jis man tiesiog per primityvus.
• Filtrų naudojimas. Geras dalykas. Prastai padaryta jų kūrimo sąsaja (dėl to žmonės retai ir naudoja), bet šiaip filtrai yra galingas dalykas – automatiškai pažymimos gautos sąskaitos, Google Analytics ataskaitos ir pan.
• Gmail telefone. Aha, naudoju. Neseniai Gmail patobulino sąsają iPhone, kad laiško perbraukimas suveiktų kaip komanda trinti. Patogu.
• Prisegtų failų peržiūra. Taip įpratau, kad kartais net nesisiunčiu į kompiuterį, jei Google nemoka peržiūrėti prisegto failo.
• Atšaukti išsiuntimą. Nenaudoju. Aš lėtapėdis – per tiek laiko, kiek Google duoda apsispręsti, nespėčiau atšaukti vis tiek. Jei padariau klaidą, tai tiesiog atsiprašau.
• Būsenos naudojimas. Nenaudoju, nes neplepu pašte. Jei siela išsiilgsta trumpų sakinių, yra Twitter.
• Prisegtukų priminimas. Aš naudoju „atvirkščią“ rašymo tvarką – prisegu failus prieš rašydamas laišką, todėl retai tepamirštu.
• Autoatsakiklis. Kam jis man reikalingas, jei paštas šalia manęs visą parą visus metus?
• Šypsniukai. Na jau ne! Man visiškai pakanka tekstinio :) , jei manau, kad kitaip žmogus nesupras.

Rezultatas – 4/10.

Juodas diržas (patyrusiems):

• Klaviatūros komandos. Naudoju, bet ne visas atsimenu. Geriausiai atsimenu tas, kurios sutampa su Google Reader.
• Paieškos operatoriai. Taip, jei nepavyksta rasti reikiamo laiško su paprasta paieška.
• Adreso variantai. Papildoma informacija filtrams, pavyzdžiui, vienastoks+durnius@nezinau.lt piktiems laiškams arba vienastoks+blogout@nezinau.lt besiruošiant susitikimui Palangoje. Nenaudoju.
• Adresatų skaičius. Laiškų atpažinimas pagal tai, ar jie tiesiogiai tau siųsti, ar grupei (> ir >> ženkliukai). Geras dalykas. Reakciją į masinius laiškus galiu atidėti savaitei ar dviems.
• Atsijungimas nuo interneto. Pašto skaitymas ir rašymas atsijungus. Pasakykite priežastį, dėl ko tai reikia daryti, atsijungsiu.
• Kelių failų prisegimas. Vienas svarbiausių šiųmetinių Gmail atnaujinimų. Visada naudojamas, kai to reikia.
• EOM žyma laiško temoje. Nesąmonė. Stengiuosi nerašyti tuščių laiškų – tam yra teksto pokalbiai.
• Laiškų paruoštukai. Turiu kelis pasidaręs, bet bijau naudoti, kad standartinis sausas tekstas neįžeistų korespondento. Jau geriau smarkiai pavėluosiu, bet atsakysiu asmeniškai.
• YouTube peržiūra. Džiaugiuosi, kad niekas man nesiunčia klipų.
• Trumposios nuorodos. Kitaip tariant, svetainių nuorodų rinkinukas pašte. Nematau prasmės, nes jų čia neieškočiau, net jei pasižymėčiau.
• Siuntimas ir archyvavimas. Stebuklingas mygtukas. Ir pagrindinis, nes kitaip niekad neištuštinčiau gautų laiškų dėžutės.

Rezultatas – 6/11.

Meistro lygis (profesionalams):

• Kalendorius ir dokumentai. Turiu įsidėjęs. Bet tos dėželės nėra taip jau naudingos, kaip norėtų Google.
• Nuotolinis atsijungimas. Esu pratęs uždaryti nenaudojamus langus ir programas, todėl nenaudoju.
• Informacinių iškarpų pritaikymas. Aš jas išjungiau iš viso. Kai dirbu su paštu man papildomi trikdžiai nereikalingi. Informacijai yra Reader ir Google News.
• Saugus jungimasis. Naudokite SSL, junkitės per HHTPS. Visada, kai tik yra tokia galimybė!
• Žvaigždelių vardai. Ups. Pirmą kartą sužinojau, kad jos juos turi…
• Google Apps jūsų domenui. Aha, naudoju. Galėtų Google neskriausti Apps for Your Domain vartotojų – dabar gi visos naujienos vėluoja pusmetį…

Rezultatas – 3/6.

Todėl ir sakau, kad mano Gmail diržas margas – iš visų po gabalėlį. Aš nesutikčiau su tokiu Gmail funkcijų išdėstymu: YouTube Preview prie juodo diržo? Cha! Bet būtų smalsu sužinoti, ar kas nors surenka maksimalų taškų skaičių kuriam nors diržui. Tik sąžiningai.