Iš tikrųjų tai čia turėjo būti rašinukas apie mano įspūdžius, apžiūrėjus naująsias eksperimentines (Labs) funkcijas Google Calendar tarnyboje. Tai, kad jos atsirado, yra geras dalykas, nes Gmail iš tiesų kelios funkcijos labai praturtino. Calendar gi pradėjo ne nuo pirmo naudingumo dalykų, todėl šiek tiek nuvylė. Atsirado galimybė įdėti fono paveikslėlį, prisegti prie įvykių Google dokumentus, matyti laiką kitose laiko juostose, pasirinkti peržiūrimos dienos datą, turėti priminimą apie artimiausią įvykį su likusio laiko indikatoriumi ir derinti susitikimo laiką (užimtas/neužimtas) su kitais Google Calendar vartotojais. Viskas puiku, bet nepasigesčiau, jei išnyktų.
Didžiausia Google Calendar (kaip, beje, ir kitų panašių tarnybų) problema – nesugebėjimas suderinti darbų su susitikimais/renginiais. Žmogus yra priverstas turėti du atskirus sąrašus ir derinti juos tarpusavyje mintyse. Aš kažkada bandžiau visus darbus paversti susitikimais, paskirdamas jiems simbolinę 15 minučių trukmę, tačiau tokia sistema pasirodė nepakankamai lanksti ir aiški.
Tai, kad Google Calendar apskritai atsirado Tasks darbų sąrašas, yra nepaprastai gerai. Jis įkurtas dešinėje lango pusėje ir atima vieną skiltį iš kalendoriaus, bet tai smulkmena. Kur kas blogiau, kad darbų atlikimą su įvykiais vis tiek reikia derinti mintyse – tik tiek, kad dabar viskas bent jau yra viename ekrane.
Bespoksodamas į tą ekraną ir mąstydamas, ką gi Google pamiršo padaryti, ėmiau ir išradau darbų kalendoriuje sistemą.
Prielaidos:
- Tiek darbai (tasks), tiek ir įvykiai (events) yra žmogaus veiksmai dienos bėgyje, kurie turi būti vienoje vietoje, tačiau neturi naudoti tokio paties žymėjimo dėl skirtingo pobūdžio – įvykiai turi fiksuotą laiko trukmę, darbai dažnai jos neturi arba yra atliekami įvykių metu. Pavyzdžiui, įvykio „tarnybinė kelionė į Kauną 14:00-17:30“ metu galimi atlikti darbai yra „paimti sutartis“, „Laisvės alėjos nuotrauka albumui“, „paskambinti tiekėjams“.
- Darbai yra „mobilesni“ už susitikimus ir įvykius – t.y. jie turi būti laisvai išdėliojami ir perstumdomi vienos dienos ar savaitės lentelėje.
- Įvykiai baigiasi savaime, darbus reikia pažymėti kaip atliktus.
Sprendimas:
- Dienų skirtukus (vertikalius brūkšnius) Google Calendar panaudoti kaip „virbalus“ darbams „sumauti“. Darbai į dienas sukeliami iš atskiro sąrašo (mėlynas plotas su žaliais taškais apačioje) ir yra laisvai stumdomi dienos laike.
- Darbai sąraše atrodo kaip kitos spalvos vėliavėlės (žalios pavyzdyje), ant kurių yra darbo pavadinimas, langelis atlikimui pažymėti, svarbos (prioriteto) ženklas (šių dalykų pavyzdyje nepaišiau). Darbai gali patekti į tarpus tarp įvykių arba perkloti juos.
- Slenkantis laiko juostai (raudonas brūkšnys), neatlikti darbai automatiškai slenkasi žemyn kartu su juo – taip jie neliks pamiršti. Juos bet kada galima nustumti žemiau arba pertempti ant kitos dienos „virbalo“.
- Skirtingai nuo įvykių, darbai gali perkloti vienas kitą, tačiau tokiu atveju, jie rodomi kaip šūsnis ir automatiškai išskleidžiami atvedus ar bakstelėjus pelės rodykle.
Štai iš esmės ir viskas! Sistemą dar galima tobulinti, tačiau toks sprendimas bent jau padeda sudėti visus žmogaus dienos džiaugsmus ar rūpesčius į vieną vietą, paliekant galimybę labai laisvai jais manipuliuoti. Tokia sistema turi daug privalumų mobiliųjų telefonų naudotojams: viena laiko juosta naudojama viskam, todėl patogu peržiūrėti, o telefonuose, kurie turi liečiamus ekranus, dar ir labai patogu perstumdyti darbus pagal situaciją.
Tomo tinklaraštyje radau 
Per pirmąją prekybos savaitę parduota tik 
Komentarų (8)
Na, jei jie padarys tokią sistemą tai bus šaunu. O kol kas man vistiek geriausias „sueina“ Google Calendar renginiams ir TXT failai darbams.
Beje, man dar labs neįjungė.
mano nuomone:
jeigu neturi atminties, tai tau nepadės jokie kalendoriai :)
Labai norėčiau dirbti tik tiek, kiek atsimenu. :) Būčiau laimingas be kalendoriaus. Bet sąskaitas kažkam kitam reikėtų mokėti. ;)
O mano nuomone, jei neturi ką veikti tai nereik ir kalendoriaus.
Man labai patinka „Pocket Breeze“ (Windows mobile) įvykių ir darbų atvaizdavimas viename lange http://farm1.static.flickr.com.....6dab75.jpg Jei darbui priskirtas laikas tuomet jis bus rodomas tarp įvykių. + pilnai viskas konfiguruojama. su google task nebandžiau sinchronizuoti, nes google tasks neturi keletos, mano manymu, pagrindinių funkcijų lyginant ką turi microsoft:
* Kategorijos – labai naudinga kai gali matyti darbus suskirstytus pagal kategorijas (galimi veiksmai: grupavimas, filtravimas ir atvaizdavimas pagal spalvas)
* start date – pocket breeze puikiai atvaizduoja besitesiančius darbus, pvz: turim standartinį darbą „iki 5dienio paruošti X ataskaitą“, šiandien pirmadienis, o nustatote start date 2dienį (kad nuo rytojaus, jei bus laisvo laiko, reikia prisesti prie ataskaitos ruošimo užduoties). Tai nuo 2dienio iki 5dienio visas dienas skiltyje „today“ matysime užduotį „paruošti X ataskaitą“ su ženkleliu, kad tai darbas kurį reikia atlikti kelių dienų bėgyje
* pasikartojantys darbai – patogu, nes nereikia vėl suvedinėti tos pačios informacijos
Gaila nepavyko nieko alternatyvaus į pocket breeze surasti skirta desktop PC naudojimui.
Labai gera beje funkcija atsirado gautą laišką priskirti užduočiai . (nors gal ir seniau buvo tik dabar pastebėjau)
Nerandu ir aš kur įsijungti tasks’us gCalendar’yje.
Pas mane dar irgi neįjungė. Įdomu kokia tvarka bus pateikiami darbų sąrašai eksportuojant ical formatu. Gal išvis nebus įtraukiami…
Viena citata
[...] lygiai mėnuo nuo pirmojo išradimo, kuriuo, deja Google dar nepasinaudojo (man vis siūlo skaitytojai išversti dalį tekstų į [...]