Koncentruotas Zenbe bendravimas

Mano socialinis gyvenimas internete baigia išbyrėti trupinėliais. Kiekviena nauja tarnyba, kiekvienas naujas įrankis turi savo svetainę, programą, tinklalapį. Net jei nepatingiu kiekviename užsiregistruoti ir nepamirštu slaptažodžių, vien jų visų apibėgimas peržiūrai ir atnaujinimui užima labai daug laiko. Kai kurias mažiau naudojamas tarnybas pamirštu ar apleidžiu dėl laiko stokos. Matyt, taip yra ne man vienam, nes pastaruoju metu sparčiai populiarėja bendravimo agregatoriai – interneto tarnybos, surenkančios į vieną vietą keletą skirtingų tarnybų arba bent jau jų stebėjimo ir atnaujinimo funkcijas. Viena tokių yra naujas „bendravimo centras“ Zenbe.

Kas tai yra (paprastais žodžiais)?

• Bendra Gmail, Yahoo!, AOL, Live ir bet kurio POP3 pašto dėžutė, leidžianti valdyti visus pašto adresus vienu metu.
• Susitikimų ir laiko planavimo kalendorius su atliktinų darbų sąrašu.
• Automatiškai pildoma adresų knygelė.
• Facebook ir Twitter statuso stebėjimo priemonė su atnaujinimo galimybe.
• GTalk telsto pokalbių priemonė.

Čia dar toli gražu ne viskas, bet kitus dalykus paminėsiu, aprašydamas konkrečias funkcijas.

Bendras paštas

Pašto koncentravimas – jokia naujiena. Su kompiuterio programomis (Outlook, Thunderbird) galima susirankioti paštą iš įvairių serverių, dedant juos į vieną bendrą dėžutę arba į kelias atskiras, tai gali daryti iš Gmail. Iš tikrųjų Zenbe yra labai panaši į Gmail – iki pat smulkmenų: žymos kaip aplankai paštui, žvaigždelės ir pan. Tačiau yra ir skirtumų – Zenbe neseka „pokalbių“ – visi laiškai ateina kaip atskiri vienetai. Man, pripratusiam prie Gmail, tai yra nemenkas trūkumas. Bet ko gero vienintelis, nes visa kita yra puiku – POP3 pašto dėžutės pridėjimui tereikia žinoti tik prisijungimo vardą ir slaptažodį; kiekviena dėželė gali turėti savo žymas, kad bendrame sraute nesupainiotume, iš kur kurį laišką gavote; atsakant į laišką automatiškai parenkama dėžutė, į kurią laiškas atkeliavo.

Laiškus žymėti labai paprasta. Jei žymų sąrašas yra labai ilgas, tai pradėjus rašyti pavadinimą, parenkamos atitinkančios jo pradžią. Kaip ir Gmail, Zenbe turi archyvą, į kurį galima perkelti senus vertingus laiškus, kurie jau nebereikalauja dėmesio ir neturėtų maišytis gautų laiškų dėžutėje. Svarbus dalykas yra tai, kad Zenbe, imdama iš kitų dėžučių laiškus, jų ten neištrina (nebent pašto serveriuose yra nustatyta kitaip). Taigi baimintis, kad dėl Zenbe klaidos dings į Gmail ar kitą paštą gauti laiškai, nereikia. Tiesa, tai reiškia, kad retkarčiais reikia prisijungti prie visų pašto serverių ir sužymėti skaitytą paštą, jei norite tvarkos.

Zenbe forumuose radau nuogastavimų, kad Google uždarys Gmail paskyras, jei pusę metų prie jų nebus prisijungta, bet kol kas atrodo, kad Google ir prisijungimą per POP3 sąsają laiko aktyviu vartotojo prisijungimu.

Kelios galimos problemos naudojant Zenbe paštą:

• Prisijungimas prie POP3 dėžučių, turinčių komplikuotas ir nestandartines konfigūracijas su skirtingais gavimo/išsiuntimo serveriais (skirtingais domenais) gali nepavykti.
• Yahoo! pašto pasiimti nepavyks, jei naudojate nemokamą dėžutę (ne Plus paskyrą). Bet tai jau Yahoo! pašto trūkumas.
• Prisijungimas prie Microsoft Live pašto dėžučių vyksta labai lėtai, o kartais išvis užstringa.

Failų saugykla

Man labai didelį įspūdį paliko Zenbe failų saugykla (turinti atskirą „lapą“ Files sąsajoje). Ten ne tik galima nusiųsti failus iš kompiuterio, ten automatiškai sudedami ir pagal tipą surūšiuojami visi su laiškais gauti prisegtukai. GE-NIA-LU! Kažkas kažkada siuntė klipą? Baksteli Files > Audio+Video ir viską matai: nereikia prisiminti nei kas siuntė, nei kada. Failai rūšiuojami į dokumentus, nuotraukas, skaičiuoklės failus, pateiktis, audio/video ir atsiųstus kalendoriaus įvykius/kvietimus. Juos taip pat galima rūšiuoti pagal gavimo datą, dydį ir pan., žymėti specialiomis Zenbe keturių lygių žvaigždelėmis ir netgi dirstelėti į failo vidų, atvedus pelės rodyklę (žr. pav.).

Vien failų saugykla – jau labai rimtas argumentas pasidomėti Zenbe. Juo labiau, kad jis dar turi ir miniatiūrų režimą, kuris sąrašą paverčia „pašto ženklų“ albumu su turinio peržiūra (deja ne DOC, XLS ar PPT failų). Kad sąraše nesimaišytų smulkūs laiškuose prisegami logotipai ir avatarai, galima vienu mygtuko spustelėjimu paslėpti mažesnius už 20 KB paveikslėlius. Apie daug ką čia pagalvota. ;)

Kalendorius ir darbų sąrašas

Maždaug iki šios vietos Zenbe privalumais galėčiau įtikinti daugelį žmonių, bet ne Gmail vartotojus, kuriems nebent failų saugykla pasirodys labai šauni. Tačiau Zenbe funkcijų sąrašas nė neįpusėjo. Tarnyba turi integruotą kalendorių ir darbų planavimo sąrašą. Tiesa, jie labai labai paprasti. Man tai privalumas, kai kam bus trūkumas. Kalendorius atskirame „lape“ rodo tik mėnesio vaizdą, kurio savaitės prasideda sekmadieniu. Kol kas tai nesikeičia. Tiesa, kaip ir Google Calendar, galima kurti kelis skirtingus kalendorius, įkelti iCal failus arba prenumeruoti kalendorius iš interneto (įskaitant Google Calendar). Iš svetur įkeltų kalendorių (prenumeruojamų), deja, negalėsite keisti – tiesiog matysite permainas juose.

Kalendoriuje įterpiami įvykiai gali kartotis (mokesčiai), galima pridėti įvykio vietą ir kitus komentarus, pakviesti el. paštu renginio dalyvius ir automatiškai įtraukti į kalendorių kitų paštu atsiųstus įvykius. Kalendoriuje suplanuotų darbų santrauka matoma dešiniojoje Zenbe skiltyje (apie ją vėliau).

Darbų sąrašas analogiškai minimalistinis: galima sukurti keletą skirtingų sąrašų pagal temas, juose įdedami darbai turi tik pavadinimą ir atlikimo datą (nebūtinai). Pagrindinis privalumas – sąrašo vieta šoninėje skiltyje. Jei yra neatliktų darbų, galima padaryti, kad jų sąrašas būtų nuolat matomas šalia pašto. Man toks priminimas labiau padeda juos atlikti, nei įvairios priminimo funkcijos, kurios dažniausiai suveikia ne laiku.

ZenPages – universalūs puslapiai

Dar vienas galingas Zenbe dalykas – moduliarūs (iš gabalėlių automatiškai sudėliojami) ZenPages puslapiai. Jų paskirtis tokia įvairi, kad net sudėtinga paaiškinti, kam jie skirti. Pateiksiu du pavyzdžius:

1. Darbo grupė. Jei vykdote kokį nors projektą kartu su draugais, galite įdėti el. pašto modulį, kuriame bus matyti visi su projektu susiję grupės dauti laiškai, kalendorių bendram darbų planavimui, pokalbių (Discussion) modulį tiesioginiam problemų aptarimui puslapyje ir t.t. Puslapis bus matomas tik pakviestiesiems asmenims.
2. Asmeninė vizitinė kortelė. Galite susidėlioti savo puslapį iš tinklaraščio RSS srauto, Flickr ir Picasa nuotraukų, YouTube klipų, žemėlapių su gyvenamąja/atostogų vieta ir dar daugybe kitų dalykų.

Puslapiuose gali būti aptarimo, bendrų darbų, bendro kalendoriaus, bendrų laiškų ir bendrų failų moduliai. Ten taip pat galima automatiškai įterpti žemėlapius, Google pokalbius, nuotraukas iš interneto tarnybų, vaizdo failus ir bet kokius RSS (žr. pav.). Kam jūs tai panaudosite – tik jūsų pačių vaizduotės reikalas.

Šoninė skiltis

Dešiniąją šoninę Zenbe skiltį dalinasi šešios funkcijos ir tarnybos: minikalendorius su dienotvarkės priminimais (Zenbe), adresų knygelė (Zenbe, surinkta iš visų pašto dėžučių, centralizuota!), atliktinų darbų sąrašas (Zenbe) ir trys lapeliai su išorinėmis tarnybomis – Facebook statuso ataskaita ir pildymas, Twitter įvykių sekimas ir pildymas bei Google Talk langelis realaus laiko pokalbiams su draugais ir kolegomis.

Keisto sutapimo dėka, Facebook, Twitter ir Google Talk yra pačios man reikalingiausios bendravimo tarnybos. Negaliu nė apsakyti, kaip patogu jas turėti vienoje vietoje. Gavęs galimybę nuolat turėti pasiekiamas šias tarnybas sugalvojau naujų gerų jų panaudojimo būdų (pavyzdžiui, Twitter su nauda skaitytojams ketinu įterpti į nežinau.lt šoninę skiltį, taip sukurdamas dinamiškesnio turinio svetainėje).

Žinoma, jei kas naudoja MySpace, Jaiku ir Microsoft Messenger ar kitokį rinkinį, gal Zenbe įkeltomis tarnybomis ir neapsidžiaugs, tačiau man tai toks komplektas – beveik tobulas.

Nejau viskas taip gerai?

Žinoma, ne. Kai kuriuos trūkumus, lyginant su Google tarnybomis, jau paminėjau. Kartais Zenbe sunkiai kraunasi – pakrauna tik antraštę ir reikia kelių „refresh“, kad pasikrautų visa sąsaja. Kartais paredagavus ZenPages, jie ilgai atsinaujina. Apie šias bėdas Zenbe žino (galima pasiskųsti pagalbos forumuose) ir ketina ištaisyti.

Man nepavyko rasti informacijos apie Zenbe skiriamus resursus: pašto dėžutės talpą, failų saugyklos dydį, galimų sukurti puslapių kiekį. Gal tai daroma tyčia, kad žmonės nepiktnaudžiautų, bet aš bevelyčiau žinoti, kiek tos vietos tarnyba skiria kiekvienam vartotojui.

Nežinia, ar visiems patiks Zenbe spalvos. Man melsvi Google atspalviai patrauklesni, bet galiu gyventi ir su Zenbe žaluma. Gal ateityje atsiras galimybė užvilkti skirtingus drabužėlius?

Kaip ten bebūtų – nuoširdžiai siūlau patiems išbandyti Zenbe ir pasižiūrėti, kaip jums tiks prie gyvenimo ši nauja koncentruoto bendravimo tarnyba. Aš naudojuosi vos kelias dienas, todėl dar ne visas funkcijas įkinkiau, bet jau jaučiu, kad atgal išbarstyti bendravimo po atskiras tarnybas nebenorėčiau. Jei Zenbe įkeltų ir RSS skaityklę, man nebereikėtų net naršyklės su atskirais lapais. :)