Gmail priedas darbų planavimui

Šiąnakt Gmail gavo naują priedą darbų organizavimui – Tasks. Jis yra „laboratorinis“, o bandomieji dalykai lietuviškai verstoje sąsajoje neveikia, todėl teko persijungti į anglišką, pasirinkti žalią Labs kolbą ir pažymėti „Enable“ prie pačio pirmojo įrašo. Tasks nuoroda atsiranda iškart po adesų knygele:

Paspaudus nuorodą, dešiniajame apatiniame lango kampe (ten, kur pasirodo GTalk pokalbiai) iškyla vertikali darbų skiltis.

Tasks yra labai paprastas, bet funkcionalus įrankis. Darbai gali būti grupuojami, smulkesnius pakišant po projektais su komanda „indent“; jie gali turėti atlikimo terminą, pastabas (žr. pav.). Galima turėti ne vieną darbų sąrašą, tačiau vienu metu bus matomas tik vienas iš jų. Man pasirodė geriau viską rašyti į vieną, kad nepamirščiau pažiūrėti į kitus sąrašus. Atlikti darbai gali išnykti iš sąrašo, tačiau juos visuomet galima peržiūrėti vėliau.

Nebūtų čia Gmail, jei darbai nebūtų integruoti su pačiu paštu. Skaitydami laiškus, meniu „More Actions“ rasite komandą „Add to Tasks“. Taigi, jei laiškas ragina atlikti ką nors, jį galima įkelti į darbų planą. Shift-T tą patį padaro be knaisiojimosi meniu.

Kas nelabai gerai? Pirmiausiai tai, kad darbų sąrašą reikia išskleisti – paprastai jis nematomas. Daug geriau būtų buvę padaryti jį kairėje skiltyje išskleidžiamą (kaip etikečių sąrašą), kad galėtų būti nuolat atviras ir matomas. Antra – trūksta integravimo su Google Calendar.

Iš tikrųjų tai nustebau pamatęs, kad Tasks atsirado pašte, o ne kalendoriuje, bet logiška – žmonės daug daugiau laiko praleidžia atsidarę Gmail, negu Calendar. Gal ir pati Calendar tarnyba kada nors susijungs su Gmail?

Išbandykit ir pasidalinkit įspūdžiais. Tikiuosi, kad dabar mažiau liks pamirštų ir neatliktų darbų.