Būna žmonių, kurie pasirenka sau tinkamą programą kuriai nors užduočiai ir dirba su ja metų metus, ilgainiui išmokdami visų jos gudrybių ir panaudodami maksimaliai. O yra tokių kaip aš nenuoramų, kurie net turėdami gerų įrankių, vos išgirdę apie naują, iškart susigundo išbandyti. Todėl ir rašau ne apie vieną kurią programą, o apie visas naujoves, kurias sutinku. Deja, ganėtinai paviršutiniškai.
Naujausias organizacinis žaislas – interneto tarnyba SpringPad. Nesu toks beatodairiškas, kad dėl jo mesčiau Evernote ar Google Notebook, bet SpringPad žavi ne tik naujumu ir dailiai padaryta sąsaja. Ji turi keletą labai naudingų funkcijų, kuriomis negali pasigirti konkurentės.
Užrašų pusfabrikačiai. SpringPad pasitinka naujoką paprasčiausia užrašine su kelių tipų įrašais: paprasto užrašų lapelio, sąrašo, įvykio ir priminimo. Tiesa, paspaudus „more“, galima čia pat rasti darbą ir darbų sąrašą su atlikimo datomis (žr. pav.), pirkinių sąrašą, restorano adresą ir atsiliepimą, recepto ir kelioninio sąrašo formas, žemėlapį, prisegamą failą ar įrašą adresyne. Jau beveik daugiau, nei reikia. Tačiau tai ne riba – SpringPad siūlo jau paruoštus „sąsiuvinukus“ įvairiausioms progoms – nuo Naujųjų metų vakarėlio ir vestuvių iki randarbių projekto ar karjeros plano. Jie visi susideda iš kelių bazinių komponentų (sąrašas, priminimas el. paštu ar SMS, skaičiuojama skiltis ir pan.), tačiau privalumas tas, kad nereikia pačiam jų konfigūruoti kiekvienai progai.
Moduliai. Visi užrašai susideda iš „semantinių“ modulių. T.y. adresas žino, kad jis yra adresas ir gali pasižymėti žemėlapyje. Laikas prie atliekamo darbo automatiškai atsiduria kalendoriuje, vardas ir el. pašto adresas – adresų knygelėje. Šios sąsajos suteikia prasmės visą informaciją laikyti po vienu stogu. Su Google tarnybomis daugelį dalykų irgi galima padaryti, tačiau kadangi jos yra skirtingose svetainėse, tai saitai yra ne tokie artimi ir ne taip paprastai įterpiami.
Lankstus GTD. SpringPad turi ir jau paruoštą GTD užrašinę tiems, kas nori griežtai laikytis Davido Alleno darbo organizacijos metodo. Laisviau planuojantiems yra paruoštos patogios erdvės, kurios atitinka GTD dvasią, tačiau nespaudžia griežtai į struktūrą: yra bendras apžvalginis savaitės tinklalapis „This Week“, yra „To Be Filed“ laukas viskam, kas dar nesurūšiuota.
Kontekstinė pagalba. Šauniai sugalvota SpringPad pagalba – paspaudus visada meniu juostoje esančią Help nuorodą, atsidaro ne kitas tinklalapis su visa instrukcijų knyga ar ilgas FAQ sąrašas, o labai konkretus patarimas apie peržiūrimą sritį pasirodo tiesiai ant SpringPad sąsiuvinio lapo. Paskaitai, uždarai ir dirbi toliau.
Komandinis darbas. Didžiulis SpringPad privalumas – bendras kelių žmonių komandos naudojimas. Taigi, skirtingai nuo prie Google paskyros pririško Notebook ar asmeninės Evernote, SpringPad paskyrą galima pasiimti ne tik sau, bet ir organizacijai, komandai, kūrybinio projekto grupei. Tuomet bendri kontaktai, darbai, kalendorius ir t.t. duoda naudos visiems.
Lyginant su Evernote ir Google Notebook, SpringPad kol kas negali pasigirti integravimu su naršykle, vartotojo darbastaliu ar kitomis interneto tarnybomis. Ji turi sąsają su Google Calendar, Flickr ir Twitter, bet ne su RSS tarnybomis, Remember the Milk ir pan.
Nesu kompetetingas vertinti tarnybos sąsajos dizainą, bet man labai patinka jo švara ir daug erdvės. Stačia galva į SpringPad pulti nesiūlau, tačiau pabandyti – būtinai. Galimas dalykas, kad šis įrankis padės efektyviau dirbti patiems ar su grupe kurti naujus projektus.
