nuotraukos autorius: tiger_in_houston
Prieš gerą savaitėlę gavau RascalLT laišką, kuriame buvo klausimas apie darbo laiko matavimo programas ir tarnybas. Senokai berašiau apie darbo organizavimo priemones, tai tema pasirodė labai aktuali. Pasiknaisiojau internete, paieškojau. Dauguma rastų įrankių – mokami, bet pavyko rasti ir nemokamų, funkcionalių priemonių.
Kam reikalingas darbo/projekto laiko matavimas? Ogi paprasta:
- Dalis mūsų dirba nepriklausomais dizaineriais, programuotojais, kūrėjais, kurių darbo užmokestis neretai priklauso nuo projektui sugaišto laiko. Taip dirba, pavyzdžiui, reklamos agentūrų kūrybos skyriai, advokatūros ir pan. Suskaičiavęs valandas gali pateikti klientui detalią išklotinę kiek kam laiko prireikė, kad sąskaita būtų pateikta ne „iš lempos“, o pagal konkrečias laiko sąnaudas.
- Laiką projektams verta skaičiuoti net tada, kai gauni fiksuotą atlyginimą. Nes mėnesio pabaigoje matysi, kiek kas „kainavo“ ir galėsi spręsti, kuriuos veiklos procesus verta spartinti, keisti, tobulinti ar atiduoti kitiems. :)
- Galima matuoti ir savo laisvalaikio veiklą vien dėl įdomumo: kiek per mėnesį skiri knygoms, filmų žiūrėjimui, tinklaraščiui, portalams, žaidimams ir pan. Naudos gal ir nedaug, bet taip galima pastebėti apleistus užsiėmimus ar racionaliau paskirstyti laiką.
Viena žinomiausių mokamų tarnybų internete, 88 Miles, turi nemokamą bandomąją paskyrą, bet ji tegali sekti skurdžias 40 valandų. Kita daug žadėjusi tarnyba, SideJobTrack, šiuo metu naujų paskyrų nebekuria. Todėl daugiau mažiau profesionaliai savo laiką norintiems matuoti yra dvi alternatyvos: myHours ir Klok. Pirmoji yra grynai žiniatinklio tarnyba su atskira mobiliaja versija telefonams. Būdami prie kompiuterio galite žymėti savo laiką pagrindinėje naršyklėje, o pajudėję kur nors, prisijungti prie myHours per mobiliojo telefono naršyklę. Asmeninė paskyra myHours tarnyboje nieko nekainuoja.
Jei visas darbas vyksta viename kompiuteryje, tai dar paprasčiau viską žymėtis su Air programėle Klok.
Klok gali surinktus duomenis eksportuoti į skaičiuoklės formatą, o sumažinta rodo paskutinio projekto eigą. Klok trūkumai, pažymėti Web Worker Daily apžvalgos komentaruose – negalėjimas rūšiuoti projektus ir darbo dienos pradžia nuo vidurnakčio. :) (Tinka dirbantiems namuose, ar ne?)
Kitos galimos alternatyvos:
- Kiek mažiau ribota (2 projektai, 4 klientai) tarnyba su galimybe iš karto rašyti sąskaitas – Harvest. Tiesa, tos sąskaitos anglų kalba, tai kažin, ar tiks.
- Žiniatinklio ir kompiuterio programos sąsajas labai sėkmingai derina PayMo tarnyba. Ja galima naudotis tiesiai naršyklėje, arba Mac bei Windows programikėmis, kurios sinchronizuoja duomenis su centrine tarnyba. 1-3 žmonių grupei PayMo yra visiškai nemokama.
- Po vieną-du projektus nemokamai galima stebėti ir registruoti su tarnyba CashBoard. Ji ne tik seka projekto trukmę, bet ir padeda paruošti darbų sąmatas bei sąskaitas.
Stebintys laiką, praleidžiamą prie kompiuterio, savo pramogai ar asmeninio produktyvumo didinimo tikslais gali pasinaudoti jau anksčiau minėtu Firefox įskiepiu MeeTimer arba gerokai daugiau informacijos renkančia ir išsamesnes ataskaitas pateikiančia tarnyba RescueTime. Ši pastaroji netgi produktyvumo rezultatus fiksuoja ir gali padėti mokytis drausmės dirbant su kompiuteriu (mažiau žaidimų, daugiau programavimo!).
Pasiūlyti vieną įrankį iš tokios įvairovės keblu, ypač nežinant, kokio sudėtingumo sprendimo reikia. Asmeninėms reikmėms su vienu kompiuteriu visiškai pakaktų Klok. Trūkstamą analizę ar ataskaitas galima pasidaryti persikėlus duomenis iš Klok į Excel. Jei dabar kilnojasi iš kompiuterio į kompiuterį, vyksta kelionėje ar mieste, tai geriausiai tiktų myHours ar PayMo.
19 Comments
Po velniais, tikrai nenorėčiau žinoti, kiek laiko praleidžiu žaisdamas vietoj to, kad rimtai ką nors daryčiau. Ir taip baisu darosi pagalvojus. :-)
O man atrodo, kad kaip tik naudinga būtų, tada galėtum stebėti save ir keisti, geriau paskirstyti laiką. Reikės išbandyti.
Kadangi dabar atėjo vasara, atidėsiu tokius bandymus tolimesniems laikams. Džiaugiuosi šiaip, kad dar nereikia taip laiko pasiskirstyt, bet skaičiuot, labai džiaugiuosi : )
Man tai labai priminė PSP užduotį universitete. Tada reikėjo stebėti kiek kuriai programavimo daliai skiriama laiko :D
Beveik įsižeisti galiu, kad nepaminėta lietuviška produkcija ;-) http://blog.sandbox.lt/lt/Laiko+steb%C4%97jimas
O realiai projektas šiek tiek numiręs, bet:
a) ar jis tikrai naudingas:
b) kiek mokėtūmėt jei tarkime ne už statistikos surinkimą ar pačią programą, o už jos analizę ir konkrečias rekomendacijas, ką reiktų daryti kitaip?
@Dalius:
O kad man rodo Error 500. :( Kitas dalykas, kad negirdėjau nieko apie jį. Taigi įsižeisti niekas neuždraus, bet neproduktyvus tas užsiėmimas. :)
Kai tik galėsiu išbandyti, būtinai tai padarysiu. O dėl mokėjimo… Žiūrint kam reikia. Jei žmonėms įrankis padeda geriau sukti verslą, tai visada atsiras mokančių. O jei tik sau ir smalsumui tai per akis užteks nemokamų, nes yra visai neprastų.
Keičiu serverį, pats deja matau seną, o naujame dar ne viską sukonfigūravau. Jei ne šiandien vakare tai ryt tikrai veiks ir galėsi išbandyti.
Variantai:
a) tobula atmintis (taip, tikrai – bandžiau prisiminti, ką dariau gegužės 3 d., kurgi ne…);
b) skaičiuoklės darbo lapas, su datos (metai-mėnuo-diena), trukmės (valandos:minutės), paskirties (darbas|mokslas|asmeninis), projekto (taikoma darbui, kartais – mokslui), užduoties (taikoma darbui) ir trumpo aprašymo lauku.
Pirmas variantas su manimi nesusiderina. Esu kažkada paskelbęs, kad nerekomenduoju man pateikti mano paties komentarus sakytus daugiau, kaip prieš savaitę, nes galiu juos nuginčyti ir neprisiminti, jog tai buvo mano žodžiai. :) Prisiminti ką ir kada dariau – dar sunkiau.
O štai skaičiuoklės lapas ilgą laiką mane veikė labai erzinančiai. Vis norėjau, kad kokiu nors magišku būdu atsirastų sąrašas darbų. Buvo kilusios mintys judėti asmeninio programavimo linkme.
Deja, užsimanius valgyti pasirodė, kad vis tik paprasčiausia gauti maisto viską suvedant į skaičiuoklės lapą ir jį, ar jo pjūvius, pateikiant…
Bet kokia tarnyba reikalauja bent šiokių tokių pastangų, o laikyti atvirą skaičiuoklės lapą, ar atsiversti jį porą sykių per dieną – ne sunkiau, nei kur kitur paspausti mygtuką.
Tiesa, dziulius – MIF’as? :) Teko matyti vieną kolegą, kuris asmeninio programų kūrimo procesu buvo užsiėmęs…
Top menedžeriams laiko sąnaudų chronometražo apžalgas daro jų sekretorės, prieš tai paėmę raštišką garantiją, kad už tai nebus išvarytos iš darbo.
MIF’as
Mums darbe priverstinai liepė RescueTime susimest. Tiesa, šefai patys rezultatų nežiūrėjo – paliko juos savikontrolei.
Gera tarnyba, man patinka. Ir nors didesnių išvadų pagal statistiką nedarau, vistiek įdomu pamatyt ką vieną ar kitą savaitę daugiausiai veikiau.
@Karolis [Pocius.lt]:
Man jos sąsaja graži, nors pats dar nebandžiau. Anksčiau šiek tiek teko žaisti su Wakoopa.
Wakoopa ir RescueTime labai skirtingos tarnybos. Pirmoji seka tik naudojamas programas, tuo tarpu antroji seka ir programas ir svetaines. Taip pat RescueTime leidžia naudoti žymeles bei pateikia kur kas šaunesnę statistiką.
O man nepatinka programos kurios siunčia duomenis ką aš veikiu kažkur į internetą. Anksčiau jos pačios lysdavo ir buvo vadinamas spyware, dabar gi, reik pačiam instaliuoti ir išdidžiai vadinasi tai laiko valdymo įrankiais. Progresas, ne kitaip :)
@dziulius, Justas Butkus:
as deja is PSP trecius metus skola turiu, niekaip nesugebu prisiminti, kad reik zymet veiklas Excel’yje.
Tuo tarpu dabar pradejau naudot RescueTime su Klok. Ir tikiuos pratemsiu ilgiau nei pora dienu:) Ypac RescueTime patinka, nes fiksuoja viska automatiskai ir net pamirsus, kad dirbi ir nori gero produktyvumo, uzfiksuoja visus nuklydimus (kaip stai dabar:) ).
O Klok sasaja paprasta, mygtuko spragtelejimas ir veikos pakeitimas uzfiksuotas.
Sumoj, RescueTime galvoju naudot bendrom tendencijom stebet, o Klok’a – konkreciu projektu statistikai.
Laba diena,
baisiai neblogas būtų dalykiukas /klok/
tik kažin ar nėra kažko panašaus,
kad visa tai vyktu ne online, o programėlė pilnai
instaliuotūsi vartotojo pusėje
hmm…
gal kas žinot tokių dalykėlių?
@Sasyska:
Tai Klok tokia ir yra. :)
oo
As tai jau daug metu naudoju AllNetic Working Time Tracker. Visu pirma daugelis minetu programu man nepatinka del to, kad viska reikia ivesti rankiniu budu – tai as galiu tada ir Word naudoti tam. AllNetic, nors ir senoka programele bet paprasciausia naudotis – sukuri projekta ijungi laikrodi ir viskas suskaiciuota uz tave. Jei dirbi su 10 projektu i diena kaip as – tai yra palaima, nes gali sokineti nuo projekti iki projekto… Po to padarai ataskaita savaites gale ir volia!